Помощник руководителя

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Котельники

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

26 лет   (27 сентября 1997)

Опыт работы

Период работы

май 2022 — по настоящее время   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ассистент Генерального директора

Компания

ГК "Авилон", ООО ТД "Мое лето"

Обязанности

1. Тревел-поддержка сотрудников компании (подготовка командировочных документов, составление маршрутов, логистика, выписка билетов, бронирование отелей, заказ трансферов)-более 20 человек

2. Регистрация сотрудников на выставки и форумы, мониторинг актуальных для компании мероприятий, взаимодействие с организаторами

3. Составление Авансовых отчетов и Путевых листов для сотрудников компании

4. Заведение заявок на оплату и контроль сроков оплаты счетов (курьерские службы, Комус, отели, тревел-компании, аренда помещений, коммунальные расходы, транспортные расходы (административные), страхование, обучение сотрудников, участие в выставках и конференциях, ТО и ремонт служебных машин и тд)

5. Ведение табелей в СУРВ, согласование отклонений СУРВ сотрудников, корректировка и закрытие табеля 2 раза в месяц

6. Протоколирование совещаний, организация совещаний и встреч

7. Ведение журналов бронирования служебных машин и контроль своевременного обслуживания служебного транспорта (ТО/ремонт/мойка/смена шин)

8. Заказ канцелярии/воды в офис

9. Заказ расходных материалов в розничные павильоны

10. Заведение в систему Договоров и контроль продвижения согласования

11. Документооборот (входящая/исходящая документация, ведение реестров, распределение писем по отделам)

12. Составление отчетов о командировках Генерального директора

13. Составление отчетов о представительских расходах

14. Составление Служебных записок, официальных Писем, Приказов

15. Взаимодействие с техническими службами (ремонтные работы/ IT службы/клининг/курьерская служба/водители/грузчики)

16. Закупка необходимой техники и мебели

17. Ведение финансового жизнеобеспечения офиса

18. Организация корпоративных мероприятий

19. Отслеживание/напоминание о Днях Рождения сотрудников, партеров и Учредителей, организация поздравлений

20. Выполнение поручений Генерального директора

21. Запрос бухгалтерской документации у контрагентов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию

22. Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам компании

23. Адаптация новых сотрудников

24. Решение срочных задач вне рабочего времени

25. Сбор пакета уставных документов организации по потребности

26. Работа в Outlook, 1С базы ЗУП (СУРВ), Документооборот, Агрохолдинг, Управление холдингом (ЕФС)

С февраля 2023 г. взяла дополнительные 0, 5 ставки Специалиста Департамента продаж

Обязанности:

1. Взаимодействие с партнерами (6 торговых сетей)

2. Согласование заказов, внесение и корректировка заказов в 1С по графику, согласование поставок и логистики отгрузок

3. Работа на платформе CisLink

Период работы

февраль 2021 — январь 2022   (1 год)

Должность

Офис-менеджер/Помощник директора

Компания

ООО "РАМКЕЙТ"

Обязанности

HR менеджмент, поиск и подбор персонала по городам Московской области;

Проведение первичных собеседований;

Выполнение поручений коммерческого директора;

Подготовка планирования по 25 объектам и ежемесячное создание выпусков в 1С: Общепит;

Работа с первичной документацией в 1С;

Организация корпоративных мероприятий;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Выполнение личных поручений руководителя;

Составление и оформление деловых писем;

Подбор и закупка подарков для сотрудников и партнеров компании;

Составление и расчет меню-требований, меню на стенд;

Расчет технологических карт;

Составление договоров;

Оформление коммерческих предложений;

Составление официальных ответов в Роспотребнадзор и прокуратуру;

Составление приказов;

Выполнение поручений главного бухгалтера;

Сбор и оформление актов по кварталам;

Ведение финансовой жизнедеятельности офиса;

Выполнение поручений дирекции;

Оформление документации в больших объемах;

Составление реестров;

Работа с сервисами mail, google, Яндекс;

Разбор корреспонденции;

Обработка входящих звонков;

Помощь бухгалтерии;

Работа с офисной техникой;

Оснащение офиса необходимыми канцтоварами, хозтоварами, водой.

Создание и предоставление необходимой документации для клиентов компании;

Оформление журналов, книг и инструкций;

Оформление программ ХАССП для объектов;

Создание и оформление производственных программ;

Накопительные ведомости;

Заказа хозтоваров для объектов;

Работа с пакетом приложений Microsoft Office: Word, Excel.

Работа в 1С. Предприятие 8. Общепит.

Период работы

март 2020 — ноябрь 2020   (9 месяцев)

Должность

Администратор социальных сетей (удаленно)

Компания

Турагентство "Велл"

Обязанности

Ведение социальных сетей агентства;

Создание контент-плана;

Написание постов;

Оформление страниц;

Настройка таргетинговой рекламы;

Размещение рекламы;

Работа с директом;

Консультирование клиентов;

Выполнение поручений директора.

Период работы

январь 2019 — март 2020   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор-Копирайтер

Компания

Студия маникюра

Обязанности

Организация работы с блоггерами по бартеру;

Составление контент-плана;

Написание статей (формат, оформление и тема по заданному плану);

Ведение соц.сетей ВКонтакте, Instagram, Facebook, Одноклассники;

Обработка фото;

Консультирование клиентов;

Оформлений историй;

Продвижение страницы;

Обработка целевой аудитории;

Открытие/закрытие студии;

Встреча клиентов;

Ведение записи;

Работа в CRM DIKIDI;

Закупка необходимых материалов/расходников;

Выдача заработной платы сотрудникам;

Расчет клиентов;

Предоставление отчетности руководству.

Период работы

август 2019 — декабрь 2019   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по организации мероприятий

Компания

Event

Обязанности

Организация мероприятий под ключ (Дни города, PR акции, промо-акции, мастер-классы);

Выполнение требований технического задания;

Поиск и закупка необходимых материалов;

Разработка эксклюзивных программ;

Сотрудничество с творческими коллективами и звездами эстрады;

Переговоры с клиентами и потенциальными клиентами;

Поиск и подбор подрядчиков, артистов, персонала.

Составление и представление презентаций по проектам;

Холодные звонки;

Ведение отчетности;

Составление и заключение договоров;

Сотрудничество с крупными сетевыми компаниями;

Работа с подрядчиками;

Поиск клиентов;

Продажи;

Оформление фото-зон;

Ведение социальных сетей;

Составление контент-плана;

Написание и оформление постов;

Закупка рекламы;

Работа с таргетингом.

Период работы

июль 2018 — январь 2019   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Студия красоты

Обязанности

Работа в CRM системе Arnica.pro

Встреча клиентов;

Взаимодействие со всем коллективом;

Ведение записей;

Ответы на звонки и сообщения в соц.сетях; Чай/кофе клиентам;

Ведение кассы;

Ежедневное предоставление отчетов руководству;

Покупка необходимых расходников;

Поддержание чистоты в помещении;

Разрешение конфликтных ситуаций;

Открытие/закрытие салона.

Период работы

май 2017 — сентябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Управляющая

Компания

Студия красоты

Обязанности

Работа в CRM системе;

Контроль качества и процесса работы сотрудников;

Составление листов графика работы сотрудников;

Проведение инвентаризации;

Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами и в коллективе;

Заказ необходимых материалов и расходников;

Поиск контрагентов;

Переговоры с торговыми представителями;

HR менеджмент, поиск и подбор необходимых сотрудников;

Проведение собеседований;

Обучение новых администраторов;

Расчет и выдача заработной платы сотрудникам;

Взаимодействие с PR менеджером;

Составление акционных предложений;

Расчет скидочной системы;

Коммунальные платежи;

Взаимодействие с арендодателем;

Составление договоров;

Ведение финансовой жизнедеятельности салона;

Выполнение поручений директора.

Период работы

май 2014 — июнь 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Оператор в call-центре

Компания

Аудиотеле

Обязанности

Прием входящих звонков;

Совершение исходящих звонков;

Заполнение необходимых анкет;

Сдача отчетности;

Работа в проектах "Сбербанк", "Таганка", "Nissan".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Гжельский государственный университет

Специальность

Социально-культурная деятельность

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Гжельский государственный университет

Специальность

Туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Онлайн-интенсив "Продвижение в Instagram", компания 100Plus (2020 год).

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК;

Работа с пакетом приложений Microsoft Office: Word, Excel;

Работа в 1С. Предприятие 8. Общепит; Документооборот; ЗУП (СУРВ); Агрохолдин; УХ.

Работа в CRM системах;

PR менеджмент, реклама, таргетинг;

Ведение социальных сетей;

HR менеджмент, поиск и подбор персонала;

Владею навыками делового общения и деловых переговоров (письменных и устных);

Грамотная речь;

Умею пользоваться офисной техникой;

Работа с большим количеством информации;

Режим многозадачности.

Обо мне

Имею два высших образования и опыт работы на руководящих должностях. Ответственная, коммуникабельная, легкообучаемая. Высокий уровень эмпатии, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.