Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Полежаевская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

23 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (3 марта 1974)

Опыт работы

Период работы

август 1996 — август 2019   (23 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ГолденХед"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- деловая переписка, телефонные переговоры и личное общение с партнерами и клиентами компании;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, счета - фактуры), контроль оплат и дебиторской задолженности;

- работа с большим объемом документов в бумажном и электронном виде (сканирование, копирование, обеспечение сохранности), обработка и подготовка к хранению документов в архиве;

- взаимодействие с контролирующими органами (подготовка документов для налоговых проверок, возмещение НДС, сдача отчетности); взаимодействие с ПФР, ФСС;

- взаимодействие с курьерскими службами, курьерами, отправка почтовых отправлений;

Личные поручения руководителя.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В декабре 2020 г. закончила программу профессионального обучения

"Секретарь -администратор" (Профстандарт 07.002).

Навыки и умения

- организация работы офиса;

- знание ПК: Word, Excel, Outlook, 1С, Internet;

- подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции; работа с первичными документами;

- работа с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Обо мне

Ответственная, коммуникабельная.

Отношения в коллективе, а также с посетителями выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало.

Опыт работы администратором/помощником генерального директора, секретарем, менеджером, оператором Call-центра.

C 2020 г. работала без оформления трудовых отношений. В июне 2021 г. официально в должности администратор/помощник генерального директора.

Портфолио