- Организация эффективной системы безопасности объекта; - Разработка комплекса мероприятий, направленного на обеспечение сохранности, предотвращение (снижение) всех видов потерь ТМЦ и имущества; - Анализ результатов инвентаризаций и разработка мер по устранению негативных результатов; - Проведение служебных проверок/расследований с выявлением причин и виновных лиц, допустивших необоснованные потери, хищения, злоупотребления; - Организация мероприятий по обеспечению информационной и кадровой безопасности компании; - Участие в проверках на благонадежность кандидатов при приеме на работу; - Ведение информационно-аналитической и отчетной работы; - Разработка инструкций/методических рекомендаций/пособий по эффективному контролю бизнес-процессов, протекающих в торговом комплексе; - Организация обучения сотрудников отдела способам и методам обеспечения безопасности по всем ее направлениям; - Взаимодействие с правоохранительными органами и МЧС по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности объекта; - Организация и проведение тренировок по действиям при ЧС, эвакуации персонала и посетителей ТК; - Взаимодействие с руководством поставщика охранных услуг по исполнению ими договорных обязательств; - Контроль работы всех систем безопасности (система видеонаблюдения; система контроля кассовых операций; противокражная система; система контроля и управления доступом; охранная сигнализация), своевременное их обслуживание; обучение подчиненных правилам эксплуатации технических средств безопасности. За время работы начальником отдела по безопасности: - выстроена эффективная работа отдела по безопасности по инспектированию основных бизнес-процессов (приемка; рекламационная работа; возвраты поставщикам/покупателям; списания; внутренние перемещения товара; хранение товара, инвентаризация, кассовая дисциплина и т.д.) с целью выявления нарушений, способствующих возникновению потерь ТМЦ; - показан один из лучших результатов по контрольной инвентаризации за 2018 г. в дивизионе (50 торговых комплексов). К примеру: сумма потерь по 7 подкатегориям (сигареты; кофе растворимый; батарейки; зубные щетки; кассеты; освежители д/авто; масло сливочное) - 57 003 руб. - Убытки по результатам циклических инвентаризаций: факт 2017 г. - 0, 3%. Целевой уровень на 2018 г. - 0, 28%. Достигнутый уровень - 0, 24%; - Убытки по результатам списаний: факт 2017 г. - 3, 2%. Целевой уровень на 2018 г. - 3%. Достигнутый уровень 2018 г. - 2, 68%; - инициирован и организован процесс обучения сотрудников (начальники отделов и инспектора) отделов по безопасности региона (10 гипермаркетов) методам и способам обеспечения безопасности по всем ее направлениям, а также по ключевым бизнес-процессам с моделированием конкретных ситуаций, разбором всевозможных угроз и определением точек контроля в целях достижения поставленных задач в рамках обеспечения безопасности; - разработаны методические пособия по предотвращению потерь в торговом комплексе (грузовая зона, торговый зал, расчетно-кассовый узел, производство, складская зона), а также по эффективному контролю бизнес-процессов, протекающих в торговом комплексе; - разработаны макросы, позволяющие обрабатывать и анализировать выгруженные данные из программ учета движения товара для эффективного определения причин потерь и разработки необходимых мероприятий для их минимизации; - разработан Справочник инспектора, в котором отражена вся основная информация, необходимая для работы инспектора отдела по безопасности (подробно разобран функционал по всем направлениям безопасности; существующие риски и методы борьбы с ними; приоритеты в работе и т.д.); - разработано тестирование (макрос) для определения уровня знаний сотрудников отдела. |