- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (занесение документов в реестр); - подготовка документов на подпись руководителю, координация и контроль движения документов внутри офиса по отделам; - информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; - прием посетителей, заказ пропусков; - работа с оргтехникой, электронной почтой; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и воды; - выдача заданий курьеру; - ведение протоколов совещания; - взаимодействие и помощь другим отделам (отделу кадров, конструкторскому отделу); - выполнение других поручений непосредственного руководителя; - поддержание порядка в офисе. |