- оформление и согласование счетов на оплату экспедиторским компаниям (соискателям по договорам). Контроль своевременности оплаты; - получение и отработка отчетов от экспедиторских компаний, перевод отчетов в валюту, необходимую для исполнения договора, определение клиентов для перевыставления услуг, расчет банковских расходов и курсовых разниц, приходящихся на каждого клиента; - формирование пакета первичных и корректировочных документов по оказанным услугам (счет, счет-фактура, акт приема передачи оказанных услуг, отчет об оказанных услугах; - оформление и направление клиентам счетов на предоплату услуг в соответствии с обработанными заявками клиентов; - контроль дебиторской задолженности; - заключение договоров ТЭО и расчет комплексной ставки - ведение договорной работы с клиентами (получение заявок, выдача инструкций, решение оперативных вопросов) - формирование сводного плана перевозок по экспедированию грузов, своевременное согласование заявок грузоотправителей ГУ-12 - координация деятельности отделов по организации экспедирования грузов на филиалах, взаимодействие с коммерческими департаментами - мониторинг и контроль выполнения плана перевозок грузов |