• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; • контроль исполнения указаний и распоряжений; • отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; • обеспечение входящих и исходящих звонков; • участие в судебном заседании по делам гражданского, уголовного процесса; • организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря судьи; • подготовка письменных ответов на запросы в государственные учреждения; • предварительная подготовка гражданских/уголовных дел для рассмотрения их по существу; • контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • составление писем, запросов и других документов; • подготовка проектов решений/определений/постановлений по гражданским, административным, в том числе и уголовным делам; • подготовка и выдача копий: определений/решений/ постановлений/приговоров вступивших и не вступивших в законную силу; • соблюдение общих принципов служебного поведения государственного гражданского служащего; • ведение документооборота; • подготовка дела для пересылки в суды высших инстанций, архивы, канцелярию; • умение работать с конфиденциальной информацией; • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет, e-mail); • знание законодательства; • грамотная устная и письменная речь. |