Документооборот отдела, логистика приглашенных экспертов форумов, менеджер зоны интерактивов и мастер-классов Фестиваля. Организовано и проведено 3 региональных Форума "Сообщество", два итоговых форума "Сообщество" (в том числе онлайн-форум), 2 Фестиваля "Добрые люди". Документооборот: 1.Подготовка, визирование, рассылка официальных писем. 2. Подготовка и оформление официальных писем-приглашений для приглашенных лиц форумов. 3. Работа с документацией в единой информационной системе организации. 4. Ведение архива писем отдела. Группировка документов отдела в дела в соотвествии с номенклатурой. 5. Передача дел в архив. 6. Составление служебных записок. 7. Работа с резолюциями. Логистика приглашенных экспертов форумов: 1. Коммуникация с экспертами форумов. 2. Поиск и бронирование отеля, авиа и ж/д билетов. Менеджер зоны интерактивов и мастер-классов Фестиваля: 1. Поиск партнеров и соблюдение опций сотрудничества. 2. Составление программы интерактивов. 3. Ведение деловой переписки с партнерами мероприятия. 4. Организационная помощь гостям Фестиваля гражданского общества "Добрые люди". 5. Помощь в подготовке визуального сопровождения мероприятия. 6. Сопровождение партнеров Фестиваля на мероприятии в решении вопросов с работой на площадке. |