- Ведение проектов по строительству, модернизации и обслуживанию базовых станций сотовой связи и узлов связи РРЛ; - Получение исходных данных от заказчика и передача их всем заинтересованным отделам и службам; -Прием и регистрация корреспонденции, направление ее структурным подразделениям; -Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением; -Отправка исполнительной документации по адресатам; - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационная картотека или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; -Приемка документов на подпись; -Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; -Общение с заказчиками и подрядчиками; -Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; -Согласование смет и заказов с заказчиком; -Контроль за бухгалтерскими документами; - Составление актов законченного строительства; - Подготовка актов монтажа; - Контроль и ведение дебиторской задолженности; - Координация отделов и служб фирмы для выполнения работ в заданные сроки и надлежащего качества; - Контроль всех этапов строительства БС от начала строительства до сдачи объекта заказчику; - Определение бюджетов проектов; - Составление отчетных и статусных таблиц по проектам; - Координация работы региональных менеджеров проектов. |