Офис-менеджер

Резюме 5514127   ·   13 мая 2021, 10:10

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Коломенская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (31 марта 1969)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2017 — ноябрь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер, Старший менеджер

Компания

ООО "Экспресс РМС"

Обязанности

Заключение договоров с клиентами. Обработка заказов клиентов, формирование отчетности для клиентов, контроль отправки заявок службам доставки, проверка отчетов служб доставки, выставление счетов и закрывающих документов клиентам. Проверка и оплата счетов служб доставки. Контроль поступления платежей. Урегулирование вопросов с клиентами и службами доставки. Претензионная работа. Работа в СЭД "СБИС". Подготовка инструкций.

Кадровое делопроизводство. Обеспечение жизнедеятельности компании (закупка канцтоваров, картриджей, воды, кофе, чая и т.д.). Встреча гостей (чай, кофе). Контроль чистоты в офисе. Выполнение поручений руководителя.


Период работы

август 2016 — июль 2017   (1 год)

Должность

Ведущий менеджер по закупкам

Компания

ООО "МАП"

Обязанности

Договорная работа с поставщиками, передача заказов поставщикам, взаиморасчеты с поставщиками, контроль поступления продукции на склад, формирование каталогов для дистанционной продажи, переговоры с поставщиками на предмет скидок, подготовка аналитики по поставщикам. Подготовка договоров и других документов для сдачи в архив.


Период работы

апрель 2014 — июль 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер отдела закупки и сбыта

Компания

ООО "СнабТехЦентр"

Обязанности

Реализация сувенирной и кондитерской продукции через сеть "Федеральной пассажирской компании" РЖД.

Прием и обработка заказов, формирование сопроводительных документов, претензионная работа, проверка предоставляемой филиалами ФПК отчетности о реализации продукции, проведение инвентаризаций на складе, подготовка аналитических данных для руководства.


Период работы

февраль 2008 — июль 2013   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела

Компания

ООО "МАП"

Обязанности

Административное руководство отделом (в подчинении 17 сотрудников).

Формирование плана работ подразделения и контроль его исполнения в соответствии с бизнес - процессами предприятия.

Организация и контроль мероприятий для выполнения обязательств перед потребителями. Разработка типовых форм договоров с контрагентами и организация их заключения, согласование договоров с поставщиками. Контроль взаиморасчетов с контрагентами, обеспечение своевременности поступления денежных средств. Планирование бюджета подразделения и контроль его исполнения. Работа с тендерной документацией. Урегулирование спорных вопросов с контрагентами. Разработка регламентов для существующих и новых направлений работы


Период работы

февраль 2003 — январь 2008   (5 лет)

Должность

Менеджер, Старший менеджер

Компания

ООО "МАП"

Обязанности

Руководство группой региональных менеджеров (в подчинении 4 сотрудника).

Взаимодействие с контрагентами России и стран СНГ. Разработка и согласование договоров возмездного оказания услуг, сопровождение договоров в части исполнения условий по приему заказов, оплате, доставке и оказанных дополнительных услуг. Участие в формировании каталогов для дистанционной продажи. Урегулирование спорных вопросов с контрагентами. Ведение официальной деловой переписки.


Период работы

октябрь 2001 — январь 2003   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по оптовым поставкам

Компания

ООО "Агентство печати "ОДА"

Обязанности

Работа с региональными клиентами.

Ведение клиентской базы, заключение договоров, контроль выполнения обязательств по договору (оплата, доставка, возврат), поиск новых клиентов, продвижение на рынок печатной продукции новых изданий. Маркетинговый анализ динамики продаж, разработка системы ценообразования для региональных клиентов.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский технический университет связи и информатики

Специальность

Инженер радиосвязи, радиовещания и телевидения


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Предприятие 1С: 8.2, 8.3, Управление торговлей;

2. Предприятие 1С: 8.2, 8.3, Автоматизация бухгалтерского учета;

3. Тайм-менеджмент;

4. Успешные переговоры о продажах.

Навыки и умения

Опыт организаторской. административной работы, хорошее знание документооборота, навыки переговоров, прекрасные навыки делового письма, навыки разработки и заключения договоров, навыки электронного документооборота, опыт обеспечения жизнедеятельности офиса, опыт бюджетирования, опыт претензионной работы, опыт разработки регламентов и инструкций, продвинутый пользователь MS OFFICE.

Обо мне

Ответственная, инициативная, педантичная в работе с документами, не боюсь новых направлений работы, готова в сжатые сроки выполнять большой объем задач, умею выстраивать долговременные отношения с партнерами компании и плодотворные отношения с коллегами, позитивная, коммуникабельная, порядочная.


Водитель

от 45 000 руб.

Москва

1 год

от 20 000 руб.

Москва

Монтажник

от 40 000 руб.

Москва

Любая

от 50 000 руб.

Москва

Сотрудники склада

договорная

Москва

Токарь

договорная

Москва

Водитель с личным рефрижератором, малый кузов

договорная

Москва

Грузчики/комплектовщики на склад бытовой техники

договорная

Москва

Аниматор

от 20 000 руб.

Москва

Врач-психиатр

от 90 000 руб.

Москва