Работа в соответствии с законом РФ №5485-1, ППРФ №63, инструкции 3-1. Организация учета, хранения, размножения и рассылка секретной документации, обеспечения ее сохранности и соблюдения режима секретности. Регистрация, оформление, подготовка к печати и распечатка всех видов документов. Обработка корреспонденции, имеющей гриф секретности. Обеспечение и сохранение государственной тайны, соблюдение режима секретности при проведении работ и ведении секретного делопроизводства. Разработка инструкций, приказов на основании указаний вышестоящих органов. Организация работы по предупреждению утечки секретных сведений. Учет и хранение машинных носителей секретной информации. Организация и контроль учет осведомленности работников Организации о сведениях, составляющих государственную тайну. Проведение мероприятий по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов. Организация сверки наличия документов и участие в их проведении. Организация работы экспертной комиссии по отбору документов для архивного хранения и уничтожения, проверка отобранной и подготовленной для уничтожения документации и участие в ее уничтожении. Организация инструктажей исполнителей, ведение учета нарушений режима секретности, осуществление контроля над соблюдением правил обращения с секретными документами на рабочих местах исполнителей, прием участия в проведении служебных расследований. |