Делопроизводитель

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Авиамоторная

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (19 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2018 — апрель 2020   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО "Управляющая компания БОСКО"

Обязанности

Входящая, исходящая документация, опись,

архивирование всей документации организации,

заказ канцелярии, бронирование гостиниц, покупка авиа и железнодорожных билетов,

работа с курьерскими службами, отправка почтой, обязанности курьера, встреча посетителей, взаимодействие со всеми отделами организации,

выполнение функций помощника бухгалтерии и юридического отдела,

оплата счетов,

Кадровое делопроизводство на 15 человек,

Сопровождение прохождения каждого документа по всем стадиям: подготовка - оформление - обработка - хранение, сканирование, копирование, прошивка документов.

Контроль правильности оформления и подписания документов, а также наложения соответствующих виз.

Ответственность за сохранность всей документации предприятия, помощник руководителя, хозяйственная деятельность, взаимодействие с коммунальными службами, организация ремонта техники офиса.

Организация документооборота в компании;

Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Распределение корреспонденции внутри компании;

Организация отправок корреспонденции (почта России, экспресс-отправки и т.д.);

Помощь в сборе отчетной документации от контрагентов

Период работы

октябрь 2014 — май 2018   (3 года 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ТЭК Лизинг"

Обязанности

Входящая, исходящая документация, опись,

архивирование всей документации организации,

заказ канцелярии, бронирование гостиниц, покупка авиа и железнодорожных билетов,

работа с курьерскими службами, отправка почтой, обязанности курьера, встреча посетителей, взаимодействие со всеми отделами организации,

выполнение функций помощника бухгалтерии и юридического отдела,

оплата счетов,

Кадровое делопроизводство на 15 человек,

Сопровождение прохождения каждого документа по всем стадиям: подготовка - оформление - обработка - хранение, сканирование, копирование, прошивка документов.

Контроль правильности оформления и подписания документов, а также наложения соответствующих виз.

Ответственность за сохранность всей документации предприятия, помощник руководителя, хозяйственная деятельность, взаимодействие с коммунальными службами, организация ремонта техники офиса.

Организация документооборота в компании;

Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Распределение корреспонденции внутри компании;

Организация отправок корреспонденции (почта России, экспресс-отправки и т.д.);

Помощь в сборе отчетной документации от контрагентов

Период работы

декабрь 2013 — апрель 2014   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Торговый дом "Библио-глобус"

Обязанности

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись начальникам отделов, подготовка проектов документов

- документирование деятельности совещательных органов Общества;

- организация документов в делопроизводстве;

-передача, опись передаваемых и получаемых документов, работа в электронном документообороте

-оформление заявок

Период работы

июнь 2013 — сентябрь 2013   (4 месяца)

Должность

Заведующий делопроизводством

Компания

ГБУК г. Москвы "Русский духовный театр ГЛАС"

Обязанности

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, пpием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их

оформления, организация хранения исполненных документов, отправление исполненной документации по адресатам, работа со средствами связи, работа с посетителями, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Документоведение и ДОУ, Документоведение и документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам