Имя | Ирина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Раменки |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 25 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 49 лет (16 июня 1975) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2018 — август 2020 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Координатор-расчетчик отдела Инновационных проектов |
Компания | ООО Интерьерные решения (ГК СМАРТ) |
Обязанности | 1) Анализ цен и вариативности, расчеты рентабельности и вариантов. 2) Разработка и составление Сводных отчетов по проектам/Укрупненки. 3) Заполнение ВОР. 4) Составление и оформление коммерческих предложений по товарам. 5) Составление и оформление Спецификаций по проектам. 6) Составление смет на общестроительные работы (отделка помещений) (Excel). 7) Работа с дефектовочными ведомостями. 8) Разработка и ведение Реестра по всем проектам и этапам работ. 9) Разработка и ведение архива документации по проектам. 10) Заведение новых контрагентов, создание и заведение договоров ГПХ (1С) 11) Ведение Табеля учета рабочего времени (1С). |
|
Период работы | май 2018 — октябрь 2018 (6 месяцев) |
Должность | Специалист по договорной работе |
Компания | ЗАО Новый алгоритм |
Обязанности | 1) Создание и дальнейшая работа в базах данных по объектам недвижимости холдинга (коммунальные платежи, вход/исход. документация, договоры, доп. соглашения, правоустанавливающие документы и т. п.). 2) Организация поступления и обработка ежемесячных платежных документов от Жилищников, ресурсоснабжающих организаций и других контрагентов юридических лиц холдинга. 3) Размещение и согласование документов и договоров, доп. соглашений в основной Базе (CRM), дальнейшая работа с документами (исправление при необходимости, оформление и передача контрагентам). 4) Размещение и согласование документов юр. лиц холдинга по второй системе ЭДО. 5) Обработка входящей и исходящей документации, относящейся к вопросам эксплуатации недвижимости, принадлежащей юр. лицам холдинга, в том числе составление писем, запросов и ответов ресурсоснабжающим организациям, Жилищникам, контрагентам и т. п. 6) Участие в различных проектах, относящихся к компетенции Отдела эксплуатации холдинга. 7) Организация и доставка, обработка (составление описей) и распределение по Архивам документов вновь приобретенных объектов недвижимости холдинга. 8) Организация работы курьеров. |
|
Период работы | март 2014 — февраль 2018 (4 года) |
Должность | Менеджер |
Компания | ИП (ПРОЕКТНАЯ РАБОТА) |
Обязанности | Составление договоров купли-продажи и актов, сбор и систематизация первичных бухгалтерских документов, продажа обьектов недвижимости, ведение баз данных, фотоархив, презентация обьектов недвижимости и выполненных работ, анализ рынка, размещение рекламных материалов в СМИ, сопровождение сделок, работа с поставщиками материалов, взаимодействие с госорганами (разрешительная документация на строительство, на подключение коммуникаций, акты ввода в эксплуатацию и т.д.) и с клиентами. Работа по месту проживания супруга. Проект завершен. |
|
Период работы | октябрь 2011 — март 2014 (2 года 6 месяцев) |
Должность | Администратор офиса |
Компания | ЗАО "АУДИТКОМ" (Группа компаний СК МОСТ) |
Обязанности | 1) Работа со входящими и исходящими звонками (мини-АТС). 2) Организация и обеспечение бесперебойного функционирования процессов по управленческому документообороту Компании (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, с внутренними нормативными и иными документами Компании); 3) Организация работы по архивированию и хранению архивных документов Компании 4) Работа с документами (в т.ч. сканирование, распечатка), с базами данных, обработка материалов. 5) Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, хозтовары). 6) Выполнение служебных поручений руководителей. 7) Организация своевременной курьерской и почтовой доставки корреспонденции. 8) Ежедневное создание и рассылка сводки новостей со всех сайтов компании. 9) Работа со складом рекламно-сувенирной продукции (создание базы данных, электронного архива, прием товара, его хранение, отправка, работа с первичными бухгалтерскими документами) 10) Взаимодействие с клининговой службой, поддержание офисных помещений в надлежащем состоянии. 11) Участие в контроле и организации корпоративного питания сотрудников. 12) Взаимодействие с другими подразделениями холдинга, включая секретариат, водителей холдинга. 13) Взаимодействие с арендаторами. Ежемесячная отчетность и контроль счетчиков. 14) Контроль бюджета отдела. 15) Анализ рынка, составление презентационных материалов, презентаций, составление аналитических документов. |
|
Период работы | май 2009 — сентябрь 2009 (5 месяцев) |
Должность | Управляющий офисом |
Компания | ЗАО "Теремок-Инвест" |
Обязанности | 1) Организация бесперебойной работы секретариата (в подчинении 1 секретарь), входящая-исходящая корреспонденция и звонки. 2) Разработка нормативных документов. 3) Ежемесячная отчетность и оптимизация расходов. 4) Закупка канцтоваров, хозтоваров, воды. 5) Организационная работа по обедам в офисе. 6) Организация бесперебойной работы курьерской службы (в подчинении 2 курьера) 7) Контроль порядка и чистоты помещений (в подчинении 1 уборщица). 8) Организация мелкого ремонта помещений (совместно с хозслужбой). 9) Участие в подборе кандидатов на должность специалистов бэк-офисов. 10) Участие в работе по наполнению сайта компании информационными материалами. 11) Обеспечение сотрудников униформой. |
|
Период работы | февраль 2009 — апрель 2009 (3 месяца) |
Должность | Руководитель секретариата |
Компания | ООО "АВТОлогистика" (ПРОЕКТНАЯ РАБОТА) |
Обязанности | 1) Ведение делопроизводства и документооборота. 2) Разработка и внедрение системы документооборота, в т.ч. электронного. 3) Входящая/исходящая корреспонденция (письма, телефонограммы, факсы, эл.почта). 4) Выполнение всех функций офис-менеджера. 5) Организация курьерских доставок корреспонденции. 6) Прием посетителей. 7) Нормативные и уставные документы, разработка и архивация. 8) Общее руководство секретариатом. 9) Успешный опыт поиска и подбора специалиста на должность "Секретарь", участие в поиске др. специалистов (совместно с отделом кадров). 10) Разработка и проведение адаптации нового сотрудника. 11) Участие в совещаниях руководства, написание протоколов собраний. 12) Контроль исполнения распоряжений руководства. |
|
Период работы | октябрь 2007 — ноябрь 2008 (1 год 2 месяца) |
Должность | Руководитель секретариата |
Компания | ЗАО "Группа Медиа Артс" |
Обязанности | 1) Общее/непосредственное руководство секретариатом/сall центром/курьерами/уборщицами (помещения в 3 бизнес-центрах, 3-х сменный ресепшн) 2) Планирование и организация рабочих мест, участие в подборе персонала 3) Участие в формировании и контроль исполнения бюджета по затратам отдела и офисным расходам. 4) Организация всех закупок для офиса. Формирование заявок. Оптимизация расходов. 5) Участие в организации и проведении переездов сотрудников. 6) Контроль расходования средств Административного департамента в рамках полномочий, оптимизация расходов, документальное оформление, отчетность. 7) Содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников холдинга. 8) Участие в организации и контроле уборки помещений. 9) Составление финансовой отчетности по курьерским затратам (3 внешних курьерских фирмы), организация и контроль расходования денежных средств. 10) Организация и проведение подписки на периодические издания для всех сотрудников холдинга. 11) Участие в организации внутренних и внешних тренингов/семинаров для секретарей. 12) Участие в разработке регламента обслуживания переговоров. 13) Участие в организации документооборота холдинга, создании системы делопроизводства и документооборота "с нуля". 14) Документооборот приказов, распоряжений, инструкций, контроль исполнения. 15) Успешный опыт подбора специалистов на должности "Секретарь", "Помощник руководителя", "Курьер". 16) Разработка и проведение программы адаптации новых сотрудников. |
|
Период работы | август 2003 — ноябрь 2006 (3 года 4 месяца) |
Должность | Исполнительный директор |
Компания | ООО "РИНИР" (ремонт и отделка помещений) |
Обязанности | 1) Маркетинг 2) Административное управление персоналом 3) Мониторинг проектов 4) Работа с договорами 5) Работа с отчетными документами 6) Ведение переговоров с заказчиками и поставщиками 7) Успешный опыт подбора специалистов по рабочим специальностям. 8) Покупка строительных, отделочных и хоз. материалов для всех объектов. Отчетность по расходам. Оптимизация, планирование. |
|
Период работы | январь 2001 — август 2006 (5 лет 8 месяцев) |
Должность | Заместитель начальника управления |
Компания | ОАО "ФЛК" |
|
Период работы | март 1997 — ноябрь 2000 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Заведующая канцелярией |
Компания | Генконсульство РФ |
|
Период работы | июль 1991 — март 1997 (5 лет 9 месяцев) |
Должность | Секретарь декана |
Компания | МГИМО МИД РФ |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1992 год |
Учебное заведение | 2-х годичный Колледж МИД РФ |
Специальность | Секретарь-референт |
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | МГУЭСИ |
Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Трафик-менеджер (Сертификат) Интернет-маркетолог (Сертификат) Обучение в Школе современных профессий INTERRA (начальный уровень) |
Навыки и умения | Word, Excel, Access, Power Point, Adobe Acrobat, Fine Reader, Nero, Internet, Lotus Notes, Outlook, 1C 8.2 Предприятие, SkyAuto, Joxy, Canva, AutoCAD (чтение чертежей) |