Секретарь, офис-менеджер, помощник бухгалтера

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новопеределкино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (17 января 1971)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Вектор Техносервис"

Обязанности

Прием, перевод телефонных звонков;

Прием заявок на ремонт;

Отправка, прием почты корреспонденции;

Заказ курьера, канцтоваров, воды;

Заполнение договоров;

Контроль за получением документации (счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов);

Подшивка бухгалтерских документов

Составление счетов, доверенностей на базе 1 С бухгалтерия;

Сканирование, копирование документов;

Выполнение дополнительных поручений от руководителей

Период работы

ноябрь 2011 — август 2017   (5 лет 10 месяцев)

Должность

ООО "ЧОП "Терминал-Безопасность"

Компания

Секретарь

Обязанности

Прием и перераспределение входящих звонков, встреча посетителей (чай, кофе);

Организация рабочих мест для новых сотрудников;

Поддержание информационной базы о сотрудниках (внесение/удаление ФИО, телефонов, адресов, др.)

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, визиток, воды, кофе, картриджей, мебели и пр.;

Подготовка пакета документов новых сотрудников охраны для отдела МВД лицензионно-разрешительной работы;

Работа с почтой (прием и отправка корреспонденции);

Работа с электронной почтой;

Работа с оргтехникой;

Оформление доверенностей;

Прием-увольнение сотрудников;

Поддержание чистоты в офисе (руководство уборщицей);

Выполнение поручений руководителей.

Период работы

март 2011 — октябрь 2011   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Ритвэл Капитал"

Обязанности

Прием, распределение входящих/исходящих звонков;

Регистрация документации, корреспонденции;

Отправка корреспонденции;

Работа с орг.техникой (сканирование, копирование, прошивка документации);

Прием клиентов, размещение в клиентской зоне (чай, кофе);

Поиск информации в интернете;

Заказ билетов, пропусков.

Период работы

февраль 2009 — февраль 2011   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ВольтАмпер"

Обязанности

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;

Отправка коммерческих предложений по электронной почте, встреча посетителей;

Бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе;

обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, заказ воды;

Операции с оргтехникой;

Выполнение поручений руководителя

Период работы

январь 2007 — январь 2009   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Антрел Антрел"

Обязанности

Совершение звонков по клиентской базе и отправка по факсу коммерческих предложений

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча посетителей;

Работа с корреспонденцией;

Работа в 1С (занесение информации по контрагентам)

Бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе.

Заказ канцелярских принадлежностей, воды

Выполнение поручений руководителей

Период работы

март 2006 — январь 2007   (11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Энсис технологии"

Обязанности

Прием и перераспределение входящих звонков, встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе)

Прием и распределение входящей корреспонденции; Сортировка и отправление исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

Работа с орг.техникой

Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;

Заказ канцелярии, воды.

Оформление пропусков для гостей и их автомобилей;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Государственное образовательное учреждение Московский пищевой колледж "Хлебопекарное, макаронное и кондитерское производство"

Специальность

Технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Техникум профессионального обучения незанятого населения"

Секретарь-референт

2006

ГАОУ ДПО Центр ""Профессионал"

Бухгалтерский учет, налогообложение

2018

Навыки и умения

Делопроизводство, Документооборот, Закупка товаров и услуг, Входящая/ исходящая корреспонденция, Прием посетителей, MS Outlook, Пользователь ПК, Организация рабочих мест, Работа с оргтехникой, 1С: Предприятие, Прием и распределение звонков

Обо мне

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, порядочность, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность.