Имя | Екатерина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. ВДНХ |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 22 года 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (17 апреля 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2016 — июль 2020 (4 года 3 месяца) |
Должность | Помощник ректора |
Компания | ФГБОУ ВО Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ) |
Обязанности | Административная поддержка руководителя. Ведение и контроль делопроизводства в 1С. Постановка задач по поручению руководителя и дальнейший контроль сроков исполнения приказов, распоряжений, поручений. Подготовка рабочих встреч и совещаний, протоколирование. Взаимодействие со структурными подразделениями. Подготовка локальной и нормативной документации (Приказы, распоряжения, служебные записки, заявки и т.д.) Обеспечение бесперебойной работы приемной. |
|
Период работы | август 2015 — март 2016 (8 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Медик Лайф" |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности офиса. Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции. Прием документов и отчетов по основной деятельности от руководителей структурных подразделений. Прием и передача служебной информации. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Работа с базой поставщиков и клиентов: обзвон по оплаченным счетам, с внесением информации по забору товара и комментариев о сроках изготовления продукции (программа на основе MS Access), подготовка и регистрация договоров. |
|
Период работы | ноябрь 2012 — декабрь 2014 (2 года 2 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Дело СЛ" |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков. Работа со стандартными договорами с последующей передачей менеджерам. Документооборот отдела. Запись претендентов на первичное собеседование. |
|
Период работы | апрель 2004 — июль 2009 (5 лет 4 месяца) |
Должность | Руководитель Административного отдела |
Компания | ООО "Сухаревка" |
Обязанности | Руководство секретариатом: reception. Делопроизводство: координация работы отдела, разработка регламентных документов своего направления, подготовка проектов приказов и распоряжений, составление бюджета отдела. Протоколирование совещаний, назначение встреч для руководства компании. Взаимодействие с ТОП-менеджерами компании. Организация командировок сотрудников, включая загранкомандировки. Распределение работы легкового транспорта (5 машин), закупка товаров для представительских целей, выполнение поручений руководства компании. В подчинении 11 чел. (3 офис-менеджера, 5 водителей (в косвенном подчинении) и 3 курьера) |
|
Период работы | январь 2000 — январь 2004 (4 года 1 месяц) |
Должность | Секретарь-референт генерального директора |
Компания | ООО ФИРМА "Эн-Трейд" |
Обязанности | Делопроизводство, оргтехника, обработка рабочей документации, прием телефонных звонков, заказ авиабилетов, оформление виз в посольствах, жизнеобеспечение работы офиса, ведение кадров (личные дела, приказы, учет отпусков), организация корпоративных вечеринок, чай, кофе. |
|
Период работы | октябрь 1993 — октябрь 1999 (6 лет 1 месяц) |
Должность | Секретарь генерального директора |
Компания | ЗАО "Панорама" |
Обязанности | Делопроизводство, работа с оргтехникой, обработка рабочей документации, прием телефонных звонков, ведение кадров (личные дела, приказы, учет отпусков). |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1999 год |
Учебное заведение | Московский институт экономики, менеджмента и права |
Специальность | Менеджмент |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2018 АНО ДПО "Приволжский Институт квалификаций" Специалист по организационному и документационному обеспечению управления 2013 Московский государственный университет технологий и управления Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С 8.2: Зарплата и управление персоналом 2008 Профессиональная переподготовка по программе: "Управление человеческими ресурсами" МОО "Академия менеджмента и рынка. Морозовский проект", Диплом |
Навыки и умения | Делопроизводство, организация работы приемной, административная поддержка руководителя, контроль исполнения решений. Протоколирование. Опыт организации встреч и переговоров. Оперативное выполнение заданий руководителя. Основы кадрового делопроизводства. Знание делового этикета. |
Обо мне | Исполнительна, коммуникабельна. Обладаю высоким чувством ответственности, при решении поставленных задач проявляю решительность и инициативу, требовательность к себе. Легко обучаюсь. Без вредных привычек. Организованна, тактична, внимательна, терпелива. |