- курирование и контроль домашнего персонала. - курирование и контроль поставленных задач офисного персонала. - поиск и подбор персонала (офис, дом). - проведение собеседования персонала (офис, дом). - выполнение личных поручений руководителя. - закупка необходимых расходных материалов (офис, дом). - заказ готовой еды, продуктов, воды. - подбор, покупка одежды. - аналитика, подбор и покупка той или иной техники, продукта. - организация мероприятий личных и деловых встреч. - поиск и подбор актуальных досуговых мероприятий. - подбор и покупка литературы. - тревел поддержка руководителя, его семьи, коллег, друзей (оформление виз, документов, билетов, бронирование жилья трансфера и т.п.). - учет и распределение информации, касающейся руководства, передача документов, сообщений и информации руководителю. - осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов); - организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; -координация и контроль выполнения поездок курьера. |