Секретарь офиса

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Зябликово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (9 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2021 — сентябрь 2021   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЧОП ПРОТЭКТ

Обязанности

-Прием и распределение звонков

-Размещение вакансий

-Поиск, обзвон и проведение первичных собеседований с кандидатами на вакансию охранника

-Формирование, ведение и рассылка счетов и актов заказчикам

-Внесение новых договоров в Контур.Бухгалтерия

-Формирование табеля рабочего времени для расчета заработной платы

- Ведение реестра входящих и исходящих писем

- Ведение деловой и служебной переписки;

- Работа в Word, Excel, Outlook;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Период работы

май 2012 — август 2020   (8 лет 4 месяца)

Должность

Заместитель начальника отдела/Бухгалтер на первичную документацию

Компания

ООО "Росинтер Ресторантс"

Обязанности

- Работаю с AXAPTA

- Отражение кассовых операций с наличными, эквайринга и доставки, согласно закону 54-ФЗ

- Знание счетов 50, 91, 90, 62, 57, 73

- Работа в программе Axapta

- Взаимодействие с сотрудниками ресторанов по различным вопросом по моему участку, написание официальных писем, звонки

- Предоставление первичных данных по товарообороту.

- Отведение излишков и недостач по кассе, определение виновных лиц.

- Отражение операций по инкассации (излишки, недостачи, фальшивые купюры).

- Проверка, подпись и архивация кассовой документации ресторанов.

- Анализ работы онлайн-касс (более 20 ресторанов и кафе) взаимодействие с электронным документооборотом "СБИС" и "Контур.ОФД".

- Подготовка и предоставление кассовой документации для аудиторской проверки.

- Работа в 1C 8.3 блок касса.

- Количество обрабатываемых касс за месяц приблизительно 50 шт.

- Частичное знание участков "УСЛУГИ", "ЗАКАЗЧИКИ", "СКЛАД"

- Жизнеобеспечение своего подразделения

Период работы

август 2009 — январь 2012   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО "Авто ПАССАЖ"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков

Встреча потенциальных клиентов

Период работы

март 2008 — декабрь 2008   (10 месяцев)

Должность

Финансовый аналитик

Компания

ООО "Почетный Гость"

Обязанности

Подготовка ежемесячных справок для бухгалтера, по всем региональным ресторанам компании

Жизнеобеспечение работы офиса

Взаимодействие с сотрудниками региональных филиалов

Период работы

октябрь 2006 — март 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Старший оператор связи

Компания

ООО "Почетный Гость"

Обязанности

Входящие и исходящие звонки (ресепшн, бонусные карты, вакансии, рестораны)

Ежемесячный обзвон клиентов, для контроля качества работы ресторанов

Работа с жалобами клиентов (взаимодействие с клиентами и управляющим составом ресторанов)

Поиск соискателей на открытие вакансии

Отчет по кол-ву звонков всей смены операторов

Обучение новых сотрудников

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московская Финансово-Промышленная Академия

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Мини-АТС, Архивирование документов, MS Outlook, Работа с почтой (отправка и получение документов), AXAPTA, Кассовые операции, Первичная документация 1С: Бухгалтерия

Обо мне

Пунктуальная, ответственная, аккуратная, исполнительная, легко обучаемая.

Не замужем. Один ребенок школьного возраста.

Имею огромное желание развиваться и получать новые знания и навыки.