Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Саларьево |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Гибкий график / Подработка / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 25 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 48 лет (15 февраля 1976) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2024 — по настоящее время (7 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Кайаан" |
Обязанности | - Административная и информационная поддержка руководителя (иностранца). - Прием звонков, корреспонденции, написание деловых писем, ведение документооборота. - Организация закупки канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов. - Выполнение дополнительных поручений руководителя и сотрудников офиса. |
|
Период работы | сентябрь 2021 — апрель 2022 (8 месяцев) |
Должность | Архивариус |
Компания | ООО "Клиника профессора Здановского" |
Обязанности | Внутренний архив компании. - Организация архивного дела в бумажном виде. - Сбор, сортировка, медицинской документации. - Ежедневная отчетность по итогам работы. |
|
Период работы | август 2020 — май 2021 (10 месяцев) |
Должность | Архивариус |
Компания | ООО "М Партс" |
Обязанности | Внутренний архив компании. - Организация архивного дела в бумажном виде. - Сбор, сортировка, проверка правильности оформления входящей бухгалтерской документации с занесением в базу 1 "С". - Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий. - Ежедневная, еженедельная отчетность по итогам работы. - Управление коллективом из 5 человек. |
|
Период работы | февраль 2019 — июль 2020 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Геосс" |
Обязанности | - Прием и переадресация телефонных звонков; - Встреча посетителей; - Входящая/исходящая корреспонденция; - Прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции; - Подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - Прием/регистрация корреспонденции от курьеров; - Взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов); - Взаимодействие со службами арендодателя (прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов); - Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.); - Контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов; - Поиск необходимой информации в интернете; - Выполнение личных поручений директора и сотрудников; - Подача кофе/чая; - Курьерские обязанности (доставка документов в налоговые органы, пенсионные фонды, банки, и.т д); |
|
Период работы | сентябрь 2014 — январь 2019 (4 года 5 месяцев) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель |
Компания | ООО "ЭМИТС" |
Обязанности | - Прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); - Отслеживание и обновление списка сотрудников; - Встреча посетителей; - Входящая/исходящая корреспонденция (прием/отправка факсов); - Прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции; - Подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - Прием/регистрация корреспонденции от курьеров; - Взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов); - Оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; - Составление/оформление официальных писем на бланке компании; - Взаимодействие со службами арендодателя (прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов); - Оформление электронных пропусков новым сотрудникам; - При приеме сотрудников на работу: сканирование, ксерокопирование документов; - Подготовка документов для различных целей (тендеры, бухгалтерская отчетность, ксерокопирование, сканирование и брошюрование документов); - Архивирование документов, учет и хранение; - Организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (коммунальные услуги, вентиляция, ремонт и т.п.); - Контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов; - Поиск необходимой информации в интернете; - Подача кофе/чая; - Закупка спецодежды для сотрудников; - Выполнение личных поручений директора и сотрудников; - Помощь сотруднику отдела кадров в подборе персонала; - Курьерские обязанности (доставка документов в налоговые органы, пенсионные фонды, банки, и.т д); |
|
Период работы | апрель 2010 — июль 2014 (4 года 4 месяца) |
Должность | Секретарь-помощник руководителя |
Компания | ООО "Тавлан Инжинеринг" |
Обязанности | - Travel-поддержка руководителя - экспата; - Подбор персонала ИТР и рабочий состав (работа со СМИ, размещение вакансий на сайтах, поиск подходящих резюме, проведение телефонного интервью с кандидатами); - Курьерские обязанности (доставка документов в налоговые органы, пенсионные фонды, банки, и.т д); - Прием звонков; - Закупка канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов; - Поиск необходимой информации в интернете; - Выполнение личных поручений руководителя и сотрудников; |
|
Период работы | август 2006 — март 2010 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Специалист отдела выдачи и доставки |
Компания | ООО "Прософт Технолоджи" |
Обязанности | - Оформление отгрузочных документов (счетов, счетов-фактур, накладных в программе КИС "Delta"); - Проверка возможности отгрузки (наличия продукции на складе, наличия оплаты за отгружаемую продукцию), проверка правильности оформления доверенностей; - Работа с заказчиками по телефону и напрямую (физические, юридические лица, дилеры, наличный, безналичный расчет, оформление и отправка грузов в регионы, работа с транспортными компаниями, решение конфликтных ситуаций); - Работа с рекламациями; - Взаимодействие со смежными отделами с целью выявление потребностей клиента, ежедневная отчетность, контроль своевременности предоставления фактических документов в случае возникновения изменений в отгрузке; - Запрос и контроль получения недостающих, неверно оформленных, документов, подтверждающих отгрузку; - Прием и распределение входящих звонков; |
|
Период работы | июнь 1997 — июль 2006 (9 лет 2 месяца) |
Должность | Продавец-консультант |
Компания | ПБОЮЛ "Мальцева Н.С." |
Обязанности | - Консультация покупателей по продукции; - Выкладка товара; - Поддержание чистоты рабочего места; - Помощь в инвентаризации; |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Московский Экономический Институт |
Специальность | Менеджер по управлению персоналом |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Французский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | [2005] - Курсы "Секретарь - помощник руководителя фирмы". [2005]- Курсы " Офис-менеджмент" [2005] -Курсы "Бухгалтерский учет 2005: теория и практика" [2011] - Тренинг "Профессиональные навыки общения по телефону" |
Навыки и умения | Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook; КИС "Delta", "Concorde", 1С:Предприятие |
Обо мне | Профессиональные навыки и личные качества: - знание стандартов, регламентирующих работу с документами; - знание норм делового этикета, правил деловой переписки; - значительный опыт работы с первыми лицами компаний; - умение оперативно решать задачи, расставлять приоритеты; - развитые организаторские способности и коммуникативные навыки. РАССМАТРИВАЮ РАЗНЫЕ ГРАФИКИ РАБОТЫ, КРОМЕ 5/2 |