Диспетчер-логист, помощник руководителя, секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Медведково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (14 мая 1975)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2017 — апрель 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "НПО ВОДЭХ" Москва, www.vodex.ru Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие Оборудование и станки

Обязанности

-Ведение документооборота;

-Контроль и учет за сроками исполнения входящих документов;

-Подготовка и согласование протоколов совещаний,

-Подготовка документации для участия в тендерах (Торговые площадки B2B. tektorg);

-Мониторинг договоров;

-Контроль отгрузок, логистика;

-Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;

-Взаимодействие со структурными подразделениями организации по исполнению распоряжений руководителя;

-Подготовка документов (письма, служебные записки, заявки);

-Организационная поддержка работы приемной; встреча посетителей;

- Работа с оргтехникой.

- заказ конц. принадлежностей, хоз-товаров;

- выполнение поручений руководителя

Период работы

апрель 2017 — апрель 2017   (1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

Институт современных психологических технологий Москва

Обязанности

- факс, ксерокс, электронная почта;

- заказ конц. принадлежностей, хоз-товаров;

- консультирование клиентов по ценам и услугам института, помощь в заполнении первичной документации;

- заключение договоров на обучение;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2013 — февраль 2016   (3 года 2 месяца)

Должность

Старший администратор

Компания

Клиника здорового позвоночника "Здравствуйте" Москва

Обязанности

- расчеты с клиентами (наличные, безналичные);

- ведение кассовой документации, а также первичной бухгалтерии;

- проведение инкассации;

-регистрация всей информации в программе Инфоклиника

-обучение новых адмистраторов

-контроль хозслужбы

-заказ канцелярских пренадлежностей, воды, хозтоваров, медикаментов

- составление отчетов для начисления заработной платы сотрудникам Call-центров

- сверка отчетности с Call-центрами;

- составление отчетов для руководителей Call-центров и руководства клиники.

- консультирование клиентов по ценам и услугам клиники, помощь в заполнении первичной документации;

- заключение договоров на медицинское обслуживание;

- заключение договора о информированном согласии;;

- оформление рассрочки на курсы лечения между банком и пациентом;

- оформление пакета документов на возврат 13процентов от стоимости лечения для предоставления в различные организации.

Период работы

декабрь 2009 — ноябрь 2012   (3 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО " СУ-55" Москва

Обязанности

Организация работ по ремонту и техническому обслуживанию

систем вентиляции, кондиционирования и тепловых завес на

АЗС ООО " Газпромнефть-Центр";

- подготовка отчетной документации

- составление смет;

- оперативный учет и контроль производственного персонала

- работа с оргтехникой

- ведение делопроизводства, подготовка документов для тендеров и др.

- контроль исполнения поручений и задач руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

РосНоу

Специальность

Психолог, преподаватель психологии, Педагогика и психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word, программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Знание программы Инфоклиника.

Портфолио