Руководитель проекта

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тушинская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (17 июня 1983)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2010 — июнь 2020   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Ведущий менеджер отдела организации корпоративных мероприятий (MICE)

Компания

Агентство делового туризма Continent Express (АО "Континент-Экспресс")

Обязанности

- полная реализация всех этапов проекта: от подготовки предложения клиенту до согласования закрывающих документов

- презентация предложений клиенту в рамках тендерных запросов (выбор направлений, подбор площадок, оптимизация логистики, составление смет и презентаций по проекту)

- проведение переговоров, согласование и подписания договоров с клиентами и подрядчиками в рамках мероприятий

- планирование бюджета мероприятий

- управление проектной командой и командой аутсорсеров (2-15 человек)

- обеспечение своевременной реализации проекта

- формирование и координация проектной команды

- разработка и реализация концепции мероприятия

- планирование и контроль логистики участников мероприятия

- проведение тендеров между поставщиками услуг

- разработка спецификаций, технических заданий, проектной документации

- контроль за ходом выполнения работ, координация работы поставщиков, площадок и пр.

- контроль исполнения бюджета проекта

- ведение отчетности по проектам

- составление фото- и видеоотчетов о проектах

- анализ тенденций рынка, мотивационных форматов мероприятий и программ

- разработка новых направлений/маршрутов для incentive-групп

Достижения:

- Всегда выполнялся финансовый план по прибыльности проектов.

- Многие клиенты, с которыми приходилось работать впервые оставались работать со мной на длительное время.

- Перешла из сегмента организации небольших локальных мероприятий в сегмент организации крупных конференций, а также мероприятий для первых лиц компаний (организовывала мероприятия с повышенной ответственностью и бюджетом).

- Реализовывала от 14 до 27 проектов в год. Это были мероприятия разных клиентов и разного формата (от 50ти участников до 850 человек, преимущественно выездные конференции или incentive-программы B2B). Бюджеты проектов - от 3 млн. руб. и выше.

Большой опыт работы с VIP группами (организовывала круглые столы и выездные неформальные встречи для первых лиц компаний).

Работа с ТОП-клиентами по отраслям:

нефть и газ: SHELL

телеком: MTS, BEELINE

финансы: ВТБ-Капитал, ГазпроБанк, Райффайзенбанк

фармацевтика: Sanofi, Takeda, Roche, Shire, MSD

ИТ: Lanit

FMCG: Х5 retail group

Портфолио проектов и рекомендация руководителя доступны по запросу.

Период работы

январь 2006 — октябрь 2010   (4 года 10 месяцев)

Должность

Руководитель отдела развития

Компания

Ассоциация Делового и Профессионального Образования

Обязанности

- анализ тенденций рынка, формирование и вывод на рынок новых продуктов

- участие в разработке методических пособий

- поиск преподавательского состава

- активное участие в наполнении сайта компании

- принимала активное участие в создании корпоративного института обучения

- организация семинаров, тренингов, конференций, в том числе выездных мероприятий

- организация участия компании в профильных выставках и конференциях

Достижения:

- Оптимизировала внутреннюю систему документооборота и коммуникации, что позволило отделам внутри компании взаимодействовать быстрее и эффективнее друг с другом.

- Развила проект "Юный бизнесмен", успешно реализующийся несколько лет подряд (образовательный тематический лагерь для подростков 12-16 лет). Проект был реализован как в корпоративном формате для клиентов Ассоциации, так и в открытом формате.

Организовывала все корпоративные мероприятия внутри компании.

Вела проект по открытию филиала компании в Дубае (ОАЭ): DIOFORT Institute of Professional Training.

Период работы

июль 2005 — январь 2006   (7 месяцев)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

ЗАО "Соник-Дуо" (Мегафон Москва)

Обязанности

Консультирование клиентов по вопросам сотовой связи. Решение конфликтных ситуаций. Ведение первичной отчетности, заключение договоров, документооборот.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Воронежский государственный педагогический университет

Специальность

Специалист-эколог

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский государственный университет культуры и искусств

Специальность

Масс-медиа технологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги:

навыки продаж и переговоров (2007 г., Тренинговый центр "Я+", Москва),

ораторское искусство (2009 г., Школа телевидения "На Шаболовке", Москва)

Навыки и умения

Ключевые навыки и компетенции

- Проектный менеджмент: планирование бюджета, составление смет, составление ТЗ, постановка задач, привлечение и управление всеми ресурсами, составление презентаций, защита проектов

- Опыт руководства проектной командой и командой аутсорсеров

- Эффективная коммуникация с подрядчиками и партнерами

- Способность работать в режиме многозадачности

- Большой опыт проведения переговоров, подготовка и подписание контрактов с клиентами и подрядчиками

- Опыт запуска новых проектов с "0". Отличные организаторские способности

- Умение оперативно принимать решения в сложных ситуациях

- Умение работать в команде и развивать ее

- Умение четко ставить цели и фокусироваться на результате. Расставлять приоритеты по задачам и обеспечивать соблюдение сроков

- Опыт работы в CRM, BITRIX

- Навык тайм-менеджмента, всегда четкое соблюдение дедлайнов

- Навык разрешения конфликтов

- Эффективное взаимодействие одновременно с различными департаментами, благодаря чему успешно решались вопросы препятствующие реализации проекта

- Знание делового и светского этикета

Английский язык - свободное общение, переписка.

Глубокое понимание специфики форматов корпоративных мероприятий, цели и задачи, которые решаются с их помощью. Знание специфики стран мира для MICE. Большая база и огромный опыт совместного сотрудничества с поставщиков различных услуг в разных странах мира.

Опыт организации глобальных мероприятий (850, 1300, 3000 человек).

Владение ПК - продвинутый пользователь (Adobe Photoshop, Adobe Premiere, Ms Office, 1:С, Sound Forgе).

Без вредных привычек. Готова к командировкам. Права категории В, личный автомобиль.