- ведение делопроизводства и обеспечение учета, регистрации, своевременной передаче входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, предоставление сотрудникам организации справочной информации по ним; - первичная обработка поступающей корреспонденции в организацию; - контроль оформления документов в соответствии с утвержденными формами; - контроль исполнения документов, в т.ч. своевременной отправки, доставки и передачи документов; - обеспечение приема, обработки и доставки по назначению поступающей в организацию корреспонденции, обеспечение отправки и получения документов курьерской службой; - координация поступления документов по специализированным каналам связи и электронными системами обмена сообщениями; - оказание оперативной технической поддержки сотрудникам структурных подразделений организации по сканированию, копированию; - ведение базы документов, информационно-справочной базы организации; -регистрация организационно-распорядительных документов; -помощь в разработке и внедрении нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; -замещение начальника службы делопроизводства в его отсутствие; - работа в программах КИСУП, Word, Excel, Outlook, Interhet. 1С Документооборот |