Помощник декларанта/Ассистент специалиста по ТО

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Котельники

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 августа 1987)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — декабрь 2019   (9 месяцев)

Должность

Ассистент по таможенным операциям/Специалист складской логистики

Компания

DHL Global Forwarding (Россия)

Обязанности

Перевозки грузов наземным и воздушным транспортом.

Обязанности:

• Получение и обработка заказов клиентов.

• Выписка, оформление первичных документов: акты, счета-фактуры.

• Проверка маркировки, контроль соответствия груза сопроводительным документам и техническим условиям контрактов.

• Уведомление ответственных лиц о выявленных несоответствиях и недостатках товара.

• Заполнение декларации на товары в программе Альта-Софт.

• Подготовка, передача ответственным лицам комплекта документов для ТО.

• Участие в проведении предварительных осмотров груза.

• Минимизация задержек, связанных с приемом/выдачей грузов на СВХ.

• Контроль наличия доверенностей и других документов.

• Внесение информации о движении грузов в 1С, FSI.

• Решение спорных вопросов при транспортировке грузов.

• Контроль, учет остатков товаров.

• Проведение сверок, участие в инвентаризации.

• Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

• Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

• Архивирование документов.

Период работы

ноябрь 2017 — апрель 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист по перевозкам

Компания

ООО ТСТ КАРГО

Обязанности

Грузовые авиаперевозки по России и международным направлениям.

• Прием, оформление заявок на оказание услуг.

• Оформление транспортно-сопроводительных документов.

• Контроль корректности и достоверности заявленных сведений, наличия сопроводительных документов.

• Расчет стоимости, оформление платежных документов.

• Формирование пакета документов для таможенного оформления.

• Информирование клиентов о месте нахождения грузов.

• Согласование условий перевозки при возникновении нестандартных ситуаций.

• Взаимодействие с клиентами, погрузо-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

Ключевой результат: оптимизированы процессы обработки сопроводительных документов на 10%.

Период работы

октябрь 2015 — октябрь 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист по обработке грузов и документов

Компания

ООО "МОСКВА КАРГО"

Обязанности

-Оформление документов по выдаче грузов и обеспечивать финансовые расчеты с грузополучателем;

- Проверять полномочия физических и юридических лиц при выдаче документов на груз и груза со склада МОСКВА КАРГО;

- Проверять расчет стоимости и оформлять счета на оплату услуг;

- Проверять готовность груза к выдаче;

- Вводить в АСУ информацию о вывозе груза в зону досмотра;

- Осуществлять передачу груза получателям, проверять наличие выпускающих таможенных и прочих штампов на а/н (карантийный досмотр)

- Осуществлять ускоренную обработку документов;

- Оформлять материальный пропуск на вывоз груза за пределы грузового терминала;

- Своевременно оформлять отчеты (по формам ДО1, ДО2) контролировать наличие на них личных номерных штампов инспектора соответствующих отделов таможни;

- Контролировать выдачу груза по партиям или вложениям (корректный ввод в АСУ, оплату услуг, выпуск ДО2, размещение на СВХ оставшихся вложений)

Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Ассистент по таможенным операциям/Специалист группы портовых, терминальных операций

Компания

DHL Global Forwarding (Россия)

Обязанности

-Документооборот по импорту (ВЭД), сканирование, ведение архива;

- Работа с электронной базой данных, занесение информации, подготовка отчетов:

1) получение и сканирование всех оригинальных документов по грузу;

2) печать всех комплектов для ТО на терминалы;

постоянное (1 раз в час) отслеживание прилетов;

3) внесение timestamps в 1С по прилетевшим грузам (Актуальная дата прилета, Дата вылета (если не проставлена), Дата помещения груза на СВХ, Дата доставки документов в офис) и прикреплению сканов оригиналов;

4) внесение timestamps в Logis Air.

5) внесение информации по клиентам в FSI

6) решение спорных вопросов по прилетевшим грузам с декларантами;

7) Работа в программе Альта, распечатка ДТ, ДТС, Опись.

- Документооборот по импорту (ВЭД)

- Обеспечение своевременного получения в аэропорту/на терминале/складе/от перевозчика документов и или последующую передачу ответственным лицам;

- Контроль соответствия количества фактических мести веса с указанными в транспортной документации. Незамедлительное уведомление ответственных лиц компании в случае обнаружения несоответствий или нарушений;

- Отслеживание соблюдения сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов;

- Работа в программе Альта, распечатка полного комплекта документов для ТО и или дальнейшая передача ответственным лицам компании;

- Оказание поддержки в проведении предварительных осмотров;

- Обеспечение всех необходимых мер для минимизации задержек, связанных с приемом/выдачей грузов на СВХ, а так же наличием/отсутствием доверенностей и других документов, необходимых для проведения операций в аэропорту;

- Ведение и предоставление документальной, статистической и иной отчетности связанной с осуществлением непосредственной деятельности;

- Внесение информации о движении грузов в различные внутренние программы;

- Решение спорных вопросов по прилетевших грузами декларантами;

- Внесение информации о грузах в 1С;

- Внесение информации по клиентам в FSI;

- Осуществление своевременного и качественного обслуживания грузопотоков клиентов компании, обрабатываемых в портах/аэропортах на терминалах/складе, с целью своевременного выпуска, отправки и доставки грузов.

Период работы

сентябрь 2013 — март 2014   (7 месяцев)

Должность

Диспетчер по бронированию

Компания

ЗАО "Ю-ТИ-ДЖИ ЭКСПРЕСС"

Обязанности

- Принятие и обработка заявок на перевозку груза от клиентов.

- Консультирование клиентов по перевозке груза на воздушном транспорте.

- Бронирование груза в системе "Бизнесс про". Подготовка документов для сдачи груза на грузовом терминале.

- Бронирование, расчет тарифов, переоформление перевозочных документов.

- Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов

- Внесение информации в базу данных.

- Маршрутизация (выбор оптимального маршрута перевозки груза в соответствии с заявками клиентов)

- Расчет стоимости перевозки и выставление счетов

- Контроль дебиторской задолженности

- Консультирование клиентов по вопросам перевозок и услуг компании

Период работы

август 2010 — август 2013   (3 года 1 месяц)

Должность

Агент службы организации пассажирских перевозок

Компания

ЗАО Ю-ТИ-ДЖИ

Обязанности

Осуществлять регистрацию билетов пассажиров, оформлять багаж и ручную кладь.

- обеспечивать оформление багажа и ручной клади пассажиров в соответствии с требованиями перевозчика

- использовать в работе автоматизированную систему регистрации пассажиров, В случае ее отказа продолжать оформлять рейс в ручном режиме

- проверять правильность и полноту оформления авиабилета-маршрут следования, код компании, номер рейса, дата вылета, проверять наличие и срок действия визы.

- аккуратно и грамотно регистрировать пассажиров, оформлять багаж и ручную кладь

- проверять исправность упаковки багажа, правильность его взвешивания, маркировать номерными бирками, в том числе дублирующими

- своевременно подводить итоги по рейсу, вести подсчет и разбор изъятых полетных купонов и квитанций оплаты сверхнормативного багажа

- обеспечивать своевременное окончание регистрации и информирование пассажиров о закрытии регистрации

- осуществлять встречу прилетевших пассажиров и посадку на борт ВС

- использовать в работе компьютерную систему автоматизированной регистрации и посадки пассажиров. В случае ее отказа продолжать оформлять рейс в ручном режиме

- контролировать явку зарегистрированных пассажиров на стойке выхода на посадку, используя систему автоматизированного контроля (сканирование информации посадочных талонов)

- своевременно и качественно собирать и оформлять установленную перевозочную документацию

- производить посадку пассажиров на борт ВС согласно центровочного графика и при необходимости по указанию командира ВС

- осуществлять встречу прилетевших пассажиров в соответствии с требованиями действующих технологий

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ФГБОУ ВПО РЭУ ИМ.Г.В.Плеханова

Специальность

Таможенное дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Название курса:

Подготовка специалистов по таможенным операциям

Проводившая организация:

Федеральная таможенная служба "Российская таможенная академия"

Специализация:

Специалист п таможенным операциям

Год окончания:2016

Навыки и умения

Таможенное оформление

Альта-Софт

Складская логистика

1С: Предприятие 8

Международные перевозки

Документооборот

1С: Склад

Складской документооборот

Первичная бухгалтерская документация

Обо мне

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), графическими редакторами (Photoshop, CorelDRAW), профессиональные программы: CRM, BSCS, SAP, 1С:Предприятие 7 и 8. Знание операционных систем Windows и Linux. Альта-ГТД. DHL Express, DHL Intraship