Обеспечение надлежащей работы действующих объектов, открытие новых торговых точек, запуск в работу офисных помещений: - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений; - Обеспечение хранения документации по всем системам жизнеобеспечения предприятия (электрика, водопровод, вентиляция и т. д.); - Взаимодействие с арендодателем и подрядными организациями по вопросам обслуживания арендуемых площадей; - Организация оформления документов необходимых для заключения договоров с подрядными организациями на оказание услуг; - Выявление причин неполадок оборудования и привлечение подрядных организаций для их устранения; - Организация своевременного ремонта; - Разработка планов текущих ремонтов зданий, систем кондиционирования и вентиляции, отопления и т. д.; - Оценка сметной стоимости ремонта помещений и оборудования, согласование смет; - Формирование отчетной документации для финансовой службы предприятия; - Бюджетирование деятельности подразделения, контроль исполнения бюджета; - Заказ расходных материалов (канцтовары, мебель, вода и пр.) для всех подразделений на объекте; - Контроль за рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; - Планирование доставки документов и расходных материалов на объекты; - Обеспечение сохранности материальных ценностей, находящихся на складе АХО; - Взаимодействие и контроль за деятельностью клининговой компании, курьерской службы. - Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей территории зданий. |