Административный менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Братиславская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (14 мая 1971)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — март 2020   (3 года 6 месяцев)

Должность

Административный руководитель

Компания

ООО "Бухконсалт"

Обязанности

Достижения:

Налажена бесперебойная, четкая работа во всех направлениях отдела Секретариаты, АХО.

Произведена замена поставщиков услуг с более выгодными условиями, с уменьшением затрат на 30 %

•Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (2, 100 кв.м);

•Управление отделом секретариата, штат 17 человек; организация, подбор, обучение персонала;

•Введение и организация системы электронного документооборота;

•Финансовое планирование, контроль исполнения, оптимизация расходов;

•Организация ответственных лиц по пожарной и электробезопасности;

•Управление кейтеринговой и клининговой службами;

•Решение организационных и административных вопросов, организация рабочих мест;

•Снабжение канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами, мебелью и т.п.

•Поиск офисных помещений. Заключение договоров аренды, пролонгация, контроль оплаты;

•Организация ремонтов офисных помещений, мониторинг подрядных организаций, проведение тендеров, заключение договоров;

•Организация переездов офисов;

•Организация лекций, выставок, презентаций;

•Взаимодействие с контролирующими государственными, муниципальными органами власти;

•Проведение плановых инвентаризаций. Организация архива.

•Организация корпоративных мероприятий;

Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник Председателя Правления банка

Компания

ОАО КБ "МОСВОДОКАНАЛБАНК" Отзыв лицензии

Обязанности

Достижения:

• Автоматизирован архив документов банка;

• Оперативно организован переезд центрального офиса (100 человек).

• Обеспечение административной, информационной и организационной поддержкой первых лиц;

• Планирование и координация рабочего дня руководителей;

• Организация поездок, совещаний, встреч, переговоров, протоколирование, подготовка материалов, контроль сроков исполнения;

• Ведение документооборота в СЭД, оформление приказов, регламентов, распоряжений;

• Актуализация инструкций, положений в соответствии с ГОСТ;

• Travel-поддержка первых лиц, оформление виз;

• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (1000 кв.м.), с учетом бюджета;

• Контроль экономного потребления, сохранности материальных и нематериальных активов;

• Организация и контроль работы офис-менеджера, секретаря, курьеров, водителей, клининга, обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль и поддержание частоты в офисе;

• Контроль соблюдения законодательных норм по охране труда;

• Взаимодействие с арендодателями, службой безопасности банка;

• Решение организационных вопросов, выполнение личных поручений руководителей;

Период работы

август 2012 — июль 2013   (1 год)

Должность

Офис-менеджер-Администратор

Компания

ООО "Триал Маркет"

Обязанности

Достижения:

• Организована структура бесперебойного организационного обеспечения распорядительной деятельности руководителя;

• Снижение затрат компании на 30% с одновременным увеличением качества услуг в результате привлечения новых поставщиков.

• Административное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

• Формирование и ведение графика, планирование поездок, встреч, совещаний, протоколирование

• Административно-хозяйственное обеспечение канц. товарами, продуктами, мебелью и т.д.;

• Организация работ секретариата, курьеров, водителя (ГСМ), уборщицы;

• Составление бюджета на эксплуатацию офиса, его оптимизация;

• Выбор поставщиков услуг, переговоры, заключение договоров и контроль их соблюдения;

• Разработка и внедрение, электронного документооборота в системе Directum, контроль исполнения. Архивирование.

• Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании;

• Организация внутренних и внешних мероприятий.

Период работы

февраль 2010 — апрель 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Старший менеджер коммерческой службы

Компания

ООО "Легион"

Обязанности

Достижения:

За время работы объем продаж вырос на 150%, увеличение рынка сбыта.

• Разработка и реализация маркетинговой стратегии компании, поиск новых возможностей для увеличения прибыли компании, эффективной системы продаж;

• Обеспечение выполнения плановых финансовых показателей по продажам товара;

• Построение внутренней системы отчетности, формирование бухгалтерских документов.

Отслеживание финансовых потоков, дебиторской задолженности;

• Взаимодействие с клиентами, ведение переговоров, заключение договоров, поиск и привлечение новых клиентов оперативное решение спорных ситуаций;

• Поддержание и развитие клиентской базы в 1С;

• Составление бюджета компании, разработка и внедрение программ мотивации, поощрения, обучения персонала в целях повышения эффективности труда.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Димитровградский механико-технологический техникум

Специальность

Техник-технолог

Образование

Неполное высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Региональный финансово-экономический институт

Специальность

Менеджмент-управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прохождение онлайн курсов, тренингов, обучающих семинаров для руководителей, с целью

поднятия своего уровня профессиональных компетенций, расширения собственного арсенала

управленческих ресурсов;

- 2019-2020 Обучение годовой антикризисной онлайн - программы "УПРАВЛЕНЕЦ" (Бизнес тренер Шухат В.)

Навыки и умения

Аналитическое и креативное мышление, систематизация, успешная коммуникация, умение оперативно управлять, эффективно работать в команде, умение слушать и слышать, способность самостоятельно принимать решения с учетом приоритетов, планировать и организовывать, оперативно решать возникшие проблемы, грамотная постановка задач и целей, самообразование постоянное, личное развитие.

Мобильность, коммуникабельность, гибкость, открытость к изменениям, творческий подход, работа на опережение, динамичность. Умение работать в условиях многозначности и дефиците времени.

Обо мне

Будущего работодателя могу заверить, что я успешно справлюсь с любыми поставленными задачами и целями, что обусловлено сознательным отношением к работе, высокой мобильностью и оперативным управлением командой.

Мой девиз по жизни - действовать, а не ждать.

В жизни я открытая, искренняя, с активной жизненной позицией человек, настроена на постоянное самосовершенствование, доводить любое дело до конца.

Рекомендации по запросу.