Руководитель АХО / Администратор офиса / офис-менеджер / Travel-координатор / менеджер по закупкам

Резюме 5443253   ·   25 июля 2024, 15:06

Имя

Наталья Анатольевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Славянский бульвар

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

29 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (9 сентября 1966)


Опыт работы


Период работы

март 1994 — август 2023   (29 лет 6 месяцев)

Должность

Управляющий / Офис-менеджер

Компания

АО "МФК ДжамильКо" - одна из ведущих российских компаний в сфере маркетинга и дистрибуции брендов одежды

Обязанности

Http://www.jamilco.ru

Управляющий офисом / офис-менеджер / администратор

Управление административно-хозяйственной деятельностью офиса общей площадью 3500 м2, численностью 400 сотрудников.

Руководство и организация работы отдела, подбор и формирование команды, разработка должностных инструкций, контроль эффективности работы сотрудников: секретари reception, водители, техник, охрана, клининг, кофе-леди, в прямом подчинении 14 человек.

Разработка и внедрение внутренних организационно-распорядительных документов компании.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, определение потребностей подразделений, проведение закупок товаров требуемой номенклатуры и качества, организация распределения канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных товаров.

Осуществление контроля за использованием имущества, ТМЦ, оборудования и выполнение мероприятий по продлению сроков их эксплуатации.

Проведение тендеров, планирование бюджета, формирование финансовой отчетности, оптимизация затрат, заключение договоров с контрагентами.

Ведение первичной бухгалтерской отчетности и регистрация договоров, работа в программах: 1С Управление Холдингом, 1С Документооборот, Диадок, Outlook, XL, World, PlanDesigner.

Подбор помещений для аренды офиса на 400 рабочих мест, организация переездов, как внутренних, так и по новым адресам.

Организация рабочих мест, рассадка сотрудников, создание комфортного жизненного пространства, оформление интерьера помещений.

Контроль исправности офисных инженерных сетей (освещения, системы отопления, вентиляции, канализации).

Взаимодействие с собственником здания по вопросам эксплуатации помещений.

Организация физической и технической охраны офиса. Контроль работы сотрудников охраны, управление системой контроля доступа (СКУД), организация пропускного режима, формирование отчетности.

Организация деловых поездок по России и за границу, бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, заключение договоров с контрагентами, проведение взаиморасчетов.

Организация и предоставление услуг такси для сотрудников, заключение договоров, управление заказами через Личный кабинет.

Организация и управление корпоративной мобильной связью в количестве 100 номеров, регистрация СИМ карт на ГосУслугах, управление Личным кабинетом.

Организация делопроизводства и документооборота компании, управление секретариатом reception, 4 человека.

Управление автопарком компании, 8 автомобилей, организация технического обслуживания, оплата парковок, моек, заправок ГСМ, покупка, продажа автомобилей, регистрация в ГИБДД, страхование КАСКО и ОСАГО.

Организация и распределение парковочных мест для личного и служебного автотранспорта на внутреннем паркинге арендодателя.

Контроль и организация работы офисных водителей, 6 человек, оформление путевых листов.

Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, организация работы клининга, благоустройство территории.

Организация мест приема пищи для сотрудников, обслуживания руководства и гостей компании услугами кафетерия, координация работы кофе-леди.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1989 год

Учебное заведение

Московский Авиационно-Технологический институт им. К.Э. Циолковского

Специальность

Технология сборки летательных аппаратов


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"START-UP менеджер. Создание проектов и управление ими с нуля"

2008 Moscow Business School, курсовой сертификат

Навыки и умения

Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности 30 лет.

Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к изменяющимся условиям деловой среды, внимательность, самостоятельность, энергичность, легко обучаема.

Эффективные коммуникации, корректное обращение с конфиденциальной информацией.

Обо мне

Создала "с нуля" структуру административно-хозяйственного подразделения, подобрала и возглавила успешный коллектив.

Осуществила руководство проектами по переезду офиса по новым адресам (400 рабочих мест, склады, архивы) в 2008, в 2011, в 2017 и в 2023 году.

Разработала процедуру административного и хозяйственного обеспечения компании, с учетом специфики бизнеса. Подготовила и внедрила внутренние регламенты и организационно-распорядительные документы.

Создала портфель договоров с надежными поставщиками товаров и услуг.

Внедрила в компании электронный документооборот в программе "1С Документооборот".

Предлагаю свои услуги как специалиста широкого профиля, так и рассматриваю варианты узкой направленности. Позитивное отношение к жизни, приятная внешность.

Заработная плата обсуждается в зависимости от функционала и графика работы, от 100 000 рублей на руки.


Специалист

от 30 000 руб.

Москва

Гигиенист, стоматолог-терапевт

договорная

Москва

Сборщик мебели

от 50 000 руб.

Москва

Сиделки, помощник воспитателя

от 30 000 руб.

Москва

Ювелир

от 50 000 руб.

Москва

Ассистент-стоматолога

от 70 000 руб.

Москва

Кладовщик-компектовщик

от 50 000 руб.

Москва

Старший кладовщик

от 70 000 руб.

Москва

Помощник руководителя (ассистент, стажер, smm-менеджер) удаленная работа на дому

договорная

Москва

Написание отзывов/комментариев

договорная

Москва