Секретарь

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Авиамоторная

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

3 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (30 июля 1992)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — май 2020   (6 месяцев)

Должность

Личный помощник генерального директора

Компания

ООО Ситимейкерс

Обязанности

Встреча и прием посетителей

Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.)

Обеспечение рабочего дня руководителя (расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки).

Административная и travel-поддержка руководителя.

Заключение договоров на оказание услуг связи и взаимодействие с арендодателем.

Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии и отдела кадров, структурирование имеющихся бумаг.

Резервирование и подготовка переговорных.

Контроль, отправление и прием корреспонденции, работа с курьерами.

Организация корпоративных мероприятий.

В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Период работы

май 2019 — октябрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-протоколист и офис-менеджер

Компания

ООО "Центр ГРЭК"

Обязанности

Встреча и прием посетителей

Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.), организация рабочих мест сотрудников.

Административная поддержка руководителя.

Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии и отдела кадров.

Резервирование и подготовка переговорных.

Контроль, отправление и прием корреспонденции, работа с курьерами.

Организация корпоративных мероприятий.

В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2018   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Индекс"

Обязанности

Прием входящих звонков, перераспределение их на нужных специалистов

Встреча и прием посетителей

Кадровое делопроизводство (оформление заявлений, приказов, командировочных удостоверений, трудовых договоров, работа со штатным расписанием, составление табеля учета рабочего времени, учета отпусков и т.д.)

Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции

Ведение журнала входящих/исходящих писем

Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.)

Организация корпоративных мероприятий

В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Период работы

июль 2018 — июль 2018   (1 месяц)

Должность

Секретарь офиса

Компания

ПАО АКБ "Авангард"

Обязанности

Административная поддержка руководителя.

Прием и координация телефонных звонков.

Первичное кадровое делопроизводство, документооборот участие в поиске и подборе персонала. Контроль, отправление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заключение договоров с Почтой РФ, работа с курьерами;

Встреча клиентов, посетителей Банка.

Тravel-поддержка руководителя и сотрудников.

Резервирование и подготовка переговорных.

Организация корпоративных мероприятий.

В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц.

Период работы

апрель 2015 — февраль 2017   (1 год 11 месяцев)

Должность

Инспектор учебного отдела

Компания

Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования "Уральский институт коммерции и права"

Обязанности

Обеспечивала составление документации по институту.

Регистрировала входящую и исходящую переписку.

Подготавливала расписания экзаменов и зачетов

Составляла документацию, необходимую для организаций сессий

Вела книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.

Контролировала оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями.

Осуществляла сбор информации для учебных карточек студентов, оформляла учебные карточки и переводные дела студентов.

Составляла справки об обучении в нашем институте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и так далее.

Готовила проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.

Осуществляла подготовку документации по организации учебного процесса для декана и учебного отдела.

Заверяла копии приказов и распоряжений по деканату.

Проводила разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий или его изменению и по вопросам учебного процесса.

Готовила необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров и прочих подразделений института.

Период работы

ноябрь 2014 — март 2015   (5 месяцев)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга

Обязанности

Подготавливала материалы судебного дела к рассмотрению на судебном заседании.

Подготавливала и направляла сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки (повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи), в случае необходимости отправляла копии судебных актов по факсу и электронной почте.

Подготавливала и вывешивала на специальном стенде списки дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей.

Проводила проверку сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда.

Непосредственное участвовала в судебном заседании и составляла протокол.

Составляла сопроводительные письма, тиражировала и заверяла копии судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса.

Формировала, составляла описи и подшивала судебные дела с дальнейшей сдачей в архив.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Уральская государственная юридическая академия

Специальность

Юстиция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Спокойна и доброжелательна, умею находить общий язык с людьми и избегать конфликтов, легко ориентируюсь во внештатных ситуациях. Аккуратна и исполнительна, всегда открыта для освоения новых знаний и навыков.

"Человек-система", рассортирую и приведу в порядок дела, оставленные предыдущим работником, найду способы приобретать необходимое в том же качестве, но дешевле, найду желаемое вами в краткий срок.

Хобби: литература, туризм, классическая и фолк-музыка.