Имя | Екатерина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Авиамоторная |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 3 года 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 32 года (30 июля 1992) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2019 — май 2020 (6 месяцев) |
Должность | Личный помощник генерального директора |
Компания | ООО Ситимейкерс |
Обязанности | Встреча и прием посетителей Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) Обеспечение рабочего дня руководителя (расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки). Административная и travel-поддержка руководителя. Заключение договоров на оказание услуг связи и взаимодействие с арендодателем. Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии и отдела кадров, структурирование имеющихся бумаг. Резервирование и подготовка переговорных. Контроль, отправление и прием корреспонденции, работа с курьерами. Организация корпоративных мероприятий. В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц. |
|
Период работы | май 2019 — октябрь 2019 (6 месяцев) |
Должность | Секретарь-протоколист и офис-менеджер |
Компания | ООО "Центр ГРЭК" |
Обязанности | Встреча и прием посетителей Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.), организация рабочих мест сотрудников. Административная поддержка руководителя. Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии и отдела кадров. Резервирование и подготовка переговорных. Контроль, отправление и прием корреспонденции, работа с курьерами. Организация корпоративных мероприятий. В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц. |
|
Период работы | октябрь 2018 — декабрь 2018 (3 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Индекс" |
Обязанности | Прием входящих звонков, перераспределение их на нужных специалистов Встреча и прием посетителей Кадровое делопроизводство (оформление заявлений, приказов, командировочных удостоверений, трудовых договоров, работа со штатным расписанием, составление табеля учета рабочего времени, учета отпусков и т.д.) Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции Ведение журнала входящих/исходящих писем Контроль наличия и закупка необходимых для жизнедеятельности офиса материалов (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.) Организация корпоративных мероприятий В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц. |
|
Период работы | июль 2018 — июль 2018 (1 месяц) |
Должность | Секретарь офиса |
Компания | ПАО АКБ "Авангард" |
Обязанности | Административная поддержка руководителя. Прием и координация телефонных звонков. Первичное кадровое делопроизводство, документооборот участие в поиске и подборе персонала. Контроль, отправление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заключение договоров с Почтой РФ, работа с курьерами; Встреча клиентов, посетителей Банка. Тravel-поддержка руководителя и сотрудников. Резервирование и подготовка переговорных. Организация корпоративных мероприятий. В рамках своей компетенции выполнение качественно и своевременно поручений, заданий и указаний руководящих должностных лиц. |
|
Период работы | апрель 2015 — февраль 2017 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Инспектор учебного отдела |
Компания | Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования "Уральский институт коммерции и права" |
Обязанности | Обеспечивала составление документации по институту. Регистрировала входящую и исходящую переписку. Подготавливала расписания экзаменов и зачетов Составляла документацию, необходимую для организаций сессий Вела книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. Контролировала оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями. Осуществляла сбор информации для учебных карточек студентов, оформляла учебные карточки и переводные дела студентов. Составляла справки об обучении в нашем институте для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и так далее. Готовила проекты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров. Осуществляла подготовку документации по организации учебного процесса для декана и учебного отдела. Заверяла копии приказов и распоряжений по деканату. Проводила разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий или его изменению и по вопросам учебного процесса. Готовила необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров и прочих подразделений института. |
|
Период работы | ноябрь 2014 — март 2015 (5 месяцев) |
Должность | Секретарь судебного заседания |
Компания | Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга |
Обязанности | Подготавливала материалы судебного дела к рассмотрению на судебном заседании. Подготавливала и направляла сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки (повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи), в случае необходимости отправляла копии судебных актов по факсу и электронной почте. Подготавливала и вывешивала на специальном стенде списки дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей. Проводила проверку сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда. Непосредственное участвовала в судебном заседании и составляла протокол. Составляла сопроводительные письма, тиражировала и заверяла копии судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса. Формировала, составляла описи и подшивала судебные дела с дальнейшей сдачей в архив. |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2018 год |
Учебное заведение | Уральская государственная юридическая академия |
Специальность | Юстиция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Обо мне | Спокойна и доброжелательна, умею находить общий язык с людьми и избегать конфликтов, легко ориентируюсь во внештатных ситуациях. Аккуратна и исполнительна, всегда открыта для освоения новых знаний и навыков. "Человек-система", рассортирую и приведу в порядок дела, оставленные предыдущим работником, найду способы приобретать необходимое в том же качестве, но дешевле, найду желаемое вами в краткий срок. Хобби: литература, туризм, классическая и фолк-музыка. |