Администратор/диспетчер/помощник руководителя/офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Славянский бульвар

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (1 мая 1984)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — июнь 2020   (4 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по персоналу

Компания

ГБУ "Гормост"

Обязанности

Оформление кадровых документов (прием на работу, различные увольнения, оформление

отпусков, переводы, командировки сотрудников. Приказы: на поощрения, применения

дисциплинарного взыскания, лишений премий). Работа в 1 С: 8.2., Облако.

Выдача справок и заверенных копий документов; касающихся трудовой деятельности

работников (штат около 5000 чел.);

Помощь в подборе персонала, выставление вакансий на работных сайтах, на карьерном портале

Правительства Москвы, на Федеральном портале управленческих кадров.

Ведение статистики (подсчет квоты молодежи и инвалидов);

Работа в ЭДО Правительства Москвы. Инициативные письма и ответы на запрос.

Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2015   (4 месяца)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Медхолдинг"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, консультирование сотрудников по предоставлению

необходимых документов в отдел кадров.

Оформление кадровых документов (прием на работу, увольнение, оформление отпусков,

командировки сотрудников). Работа в 1: С 8.3.

Выдача справок и заверенных копий документов; касающихся трудовой деятельности

работников.

Помощь в подборе персонала (штат около 1500 чел., несколько юр. лиц).

Период работы

август 2014 — март 2015   (8 месяцев)

Должность

Специалист отдела кредитования банковских услуг

Компания

ООО "Телеконтакт"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки, консультирование клиентов по услугам компании.

Активная продажа финансовых продуктов компании: кредиты, страхование (Ситибанк, расширение базы клиентов).

Оформление необходимой документации: договоров, приложения к договорам и т.д.

Ведение электронного документооборота, составление и предоставление отчетов.

Период работы

май 2008 — сентябрь 2013   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Эксперт

Компания

Министерство экономического развития Тверской области

Обязанности

Осуществление электронного документооборота и контроль исполнения документов федеральных органов государственной власти и нормативных правовых актов (постановлений, распоряжений) Правительства Тверской области, Губернатора Тверской области;

Внесение резолюции Министра в электронную карточку документа;

Постановка на контроль поручения Губернатора Тверской области, поручения заместителей Председателя Правительства Тверской области, Министра, содержащиеся в резолюциях к документам федеральных органов государственной власти и нормативных правовых актах (постановлениях, распоряжениях) Правительства Тверской области, Губернатора Тверской области;

Осуществление запросов в случае необходимости у заместителей Министра, начальников управлений и отделов Министерства справок на снятие документов с контроля и на продление срока исполнения;

Снимать с контроля документы в соответствии с установленным порядком;

Осуществление ежемесячно сбора и анализа информации об исполнении поручений, содержащихся в резолюциях к документам, подлежащим контролю;

Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению контрольных документов в сроки установленные Министром;

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте и т.п.).

Выполнение поручений руководителя;

Организация телефонных переговоров Министра, прием и передача телефонограмм и факсограмм.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Тверской государственный университет

Специальность

Документоведение и ДОУ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013 - Курс "Специалист кадровой службы + 1С", НОАНО "Современная школа знаний", сертификат.

2016 - Повышение квалификации "Кадровое делопроизводство", НУ ДО "Учебно-исследовательский центр Московской Федерации профсоюзов", удостоверение.

Навыки и умения

Программное обеспечение: Word, Excel, PowerPoint, 1С: Зарплата и кадры, Lotus Notus, ЭДО Правительства Москвы, "Консультант Плюс", Outlook, Internet, программа "Парус", 1 С 8:3., 1 С Облако

Обо мне

Личные качества: ответственность, исполнительность, трудолюбие, дружелюбна.