Секретарь

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (30 ноября 1993)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — август 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

ООО "Монтаж Сервис"

Компания

Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности

Секретарь/Помощник руководителя

• Прием и перераспределение телефонных звонков

• Оформление договорной документации

• Делопроизводство

• Деловая переписка (оставление писем, запросов, и других документов)

• Организация переговоров и совещаний

• Trevel-поддержка руководителя

• Жизнеобеспечение офиса

• Местные командировки

Период работы

февраль 2017 — март 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя

Компания

ООО "ОлимпСитиСтрой"

Обязанности

• Прием и перераспределение телефонных звонков

• Делопроизводство (получение корреспонденции, регистрация, перераспределение, хранение, архивирование)

• Деловая переписка (составление писем, запросов, и других документов)

• Отправка корреспонденции через курьерские службы, штатных курьеров, Почту России

• Печать и брошюровка документации

• Обновление списка контактов организации

• Подготовка рабочего места для директора компании к началу рабочего дня

• Запись на прием

• Получение корреспонденции для руководителя

• Передача документов на подпись руководителю

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя

• Заказ обедов в офис для руководства компании

• Чай/кофе руководству

• Встреча и сопровождение Vip-гостей

• Выполнение поручений руководства

Период работы

февраль 2016 — сентябрь 2016   (8 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн/Помощник руководителя

Компания

Группа компаний "Star Outsourcing Group"

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков

• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси

• Полное жизнеобеспечение офиса

• Получение и отправка корреспонденции через курьеров и курьерские службы

• Контроль выполнения заданий курьерами

• Прием посетителей

• Оформление пропусков

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

• Обновление списка контактов организации

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования

• Подготовка рабочего места для директора компании к началу рабочего дня

• Запись на прием

• Передача документов на подпись руководителю

• Ведение реестра счетов организации для руководителя

• Выполнение поручений руководителя

Период работы

июль 2015 — декабрь 2015   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Фин-Полис"

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков

• Заказ пропусков

• Прием посетителей

• Полное жизнеобеспечение офиса

• Оформление договорной документации

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников•

• Выполнение поручений руководства

• Подбор персонала

• Проведение первичных собеседований

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московская гуманитарно-техническая академия, Москва

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2013

Столичный бизнес колледж

Курсы: Секретарское дело и делопроизводство на компьютере, секретарь

Навыки и умения

• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ (MS Office, электронная почта), владение оргтехникой

• Отличное знание основ делопроизводства

• Навыки ведения деловой переписки и этики делового общения

• Умение организовывать свое рабочее время, правильно расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи

• Умение координировать и контролировать сотрудников, при выполнении поставленных им задач

• Умение расположить к себе людей

• Умение налаживать контакты с вышестоящим руководством

• Умение работать в режиме многозадачности

• Умение работать в команде, в паре

Обо мне

Личные и деловые качества:

- Ответственность

- Исполнительность

- Доброжелательность

- Коммуникабельность

- Отзывчивость

- Аккуратность

- Педантичность

- Инициативность

- Пунктуальность

- Надежность

- Энергичность

- Объективность

- Целеустремленность

- Высокий уровень самоорганизации

- Хорошие организаторские способности

- Презентабельная внешность