февраль 2020 — по настоящее время (4 года 9 месяцев)
Должность
Трафик менеджер / Менеджер по документообороту (проектная работа)
Компания
GroupM
Обязанности
- Организация документооборота;
- Контролирование документооборота компании (бумажного и электронного);
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Координация процесса подписания документов контрагентами;
- Наблюдение за своевременным возвратом документов исполнителем;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Проведение ежемесячных, квартальных и годовых сверок с контрагентами, закрытие кварталов;
- Осуществление контроля сроков исполнения документооборота и их правильного оформления после проведения ежемесячных, квартальных и годовых сверок с контрагентами;
- Взаимодействие с иностранными поставщиками;
- Ведение базы данных контрагентов;
- Работа во внутренней системе МедиаМенеджер;
- Осуществление зачислений денежных средств в систему МедиаМенеджер для запуска рекламных компаний;
- Взаимодействие с другими отделами компании.
Период работы
май 2017 — декабрь 2019 (2 года 8 месяцев)
Должность
Специалист
Компания
ПАО СК Росгосстрах
Обязанности
- Своевременная обработка поступающей документации от партнеров: акты об обнаружении скрытых повреждений, фотографии технического средства, предварительные заказ - наряды, счета и т. д., внесение данных в систему;
- Работа в корпоративной системе "ГУРУ"
- Постановка задач в корпоративной системе для сотрудников, ответственным за проверку поступающей документации, для подготовки и направлении ответов для партнеров;
- Сканирование и архивирование документов;
- Составление ежедневных отчетов о проделанной работе
- Проверка реестров по машино-заездам (аутсорсинг);
- Взаимодействие с другими филиалами компании по выплате счетов для партнеров;
- Взаимодействие с подразделением сопровождения и архивации документов;
- Создание заявок на выделение бюджета в системе "КИАС";
- Обеспечение установленных сроков урегулирования убытков и реализация мер по их сокращению;
- Формирования заявок на пропуска для сотрудников и автотранспорта.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2018 год
Учебное заведение
Московский государственный образовательный комплекс
Специальность
Бухгалтер / Экономист
Образование
Высшее
Окончание
2022 год
Учебное заведение
Московский государственный гуманитарно-экономический университет
Внимательность, пунктуальность, многозадачность, ответственность, пользователь ПК, работа в команде, подготовка отчетов, документальное сопровождение, деловая переписка, первичная документация, MS Outlook, MS Word, MS Excel, Guidewire Software, ГУРУ, КИАС, МедиаМенеджер, деловое общение, Internet, работа с оргтехникой, деловая коммуникация, делопроизводство, документооборот
Обо мне
Личные качества: пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрое восприятие новой информации, ответственность.