Ассистент/Помощник (удаленно)

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Таганская

Заработная плата

от 15 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (7 августа 1975)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Старший ассистент

Компания

ПАО БАНК ФК ОТКРЫТИЕ

Обязанности

Организация встреч;

прием и обработка звонков;

организация и администрирование конференц-звонков;

планирование, организация и контроль рабочего графика руководителя;

администрирование хозяйственного обеспечения офиса;

выполнение личных поручений руководителя;

решение текущих задач; ведение баз контактных данных;

подготовка материалов к встречам и совещаниям;

подготовка и контроль оформления входящей и внутренней документации;

организация, ведение и контроль документооборота;

контроль исполнения поручений руководителя;

организация командировок, взаимодействие с travel-агентом;

оформление отчетной документации;

решение административных и организационных задач.

Период работы

октябрь 2015 — апрель 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник Заместителя Председателя Правления

Компания

Российский капитал, АКБ

Обязанности

Организация встреч;

планирование, организация и контроль рабочего графика руководителя;

прием, обработка, контроль входящих/исходящих звонков;

организация и администрирование аудио и видео конференций;

администрирование хозяйственного обеспечения офиса;

выполнение личных поручений руководителя;

решение текущих задач;

ведение баз контактных данных;

подготовка материалов к встречам и совещаниям;

подготовка и контроль оформления входящей, исходящей и внутренней документации;

взаимодействие с госорганами в режиме решения текущих вопросов;

организация, ведение и контроль документооборота;

контроль исполнения поручений руководителя;

контроль и организация поздравлений и поздравительных кампаний;

координация работы водителей;

контроль и координация работы референта и функционирования приемной в целом;

организация командировок и личных поездок руководителя;

визовая поддержка руководителя и членов семьи;

оформление отчетной документации;

решение административных и организационных задач;

информационная поддержка руководителя в круглосуточном режиме.

Период работы

апрель 2013 — октябрь 2015   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник Заместителя Президента-Председателя Правления

Компания

Банк Москвы, ОАО

Обязанности

Организация встреч;

прием и обработка звонков;

организация и администрирование конференц-звонков;

планирование, организация и контроль рабочего графика руководителя;

администрирование хозяйственного обеспечения офиса;

выполнение личных поручений руководителя;

решение текущих задач; ведение баз контактных данных;

подготовка материалов к встречам и совещаниям;

подготовка и контроль оформления входящей и внутренней документации;

взаимодействие с госорганами в режиме решения текущих вопросов;

организация, ведение и контроль документооборота;

контроль исполнения поручений руководителя;

контроль и организация поздравлений и поздравительных кампаний;

координация работы водителей;

организация командировок;

участие в организации личных поездок, взаимодействие с travel-агентом;

оформление отчетной документации;

решение административных и организационных задач.

Период работы

сентябрь 2010 — октябрь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Банк ВТБ (ПАО)

Обязанности

Организация встреч, прием и обработка звонков, организация и администрирование конференц-звонков, ведение рабочего графика руководителя, администрирование хозяйственного обеспечения офиса, поиск и подбор информации, выполнение поручений, решение текущих задач, ведение баз контактных данных, подготовка документации к встречам и совещаниям, выполнение функций офис-менеджера.

Период работы

февраль 2008 — сентябрь 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник президента, координатор группы референтов

Компания

ОАО АКБ "Пробизнесбанк"

Обязанности

Организация поездок (travel support)в полном объеме, в т. ч. детальная проработка маршрутов, бронирование отелей, организация трансферов, поиск и бронирование помещений для проведения встреч (за границей), заказ ресторанов, организация деловых поездок группами. Визовая поддержка. Планирование рабочего графика, составление и ведение годового планинга, взаимодействие со всеми подразделениями банковской группы, взаимодействие с региональными отделениями. Ведение учета личных средств, ведение учета и отчетности по представительским средствам, организация работы секретариата, обработка входящей корреспонденции, организация встреч, деловая переписка, контроль и организация поздравлений партнеров, контроль звонков. Поиск и подбор информации. Разработка системы хозрасчета для подразделения Аппарата президента. Исполнение обязанностей руководителя Аппарата президента, подбор персонала, решение текущих вопросов, координация работы секретариата. Контроль исполнения поручений президента. Администрирование реализации поставленных задач и проектов.

Период работы

июнь 2004 — ноябрь 2007   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Прим Косметик"

Обязанности

Деловая переписка с партнерами, планирование графика руководителя, переговоры с поставщиками и клиентами, составление и оформление заказов и поставок, ведение учета текущих финансовых операций, контроль сделок по договорам, координация транспортировки и оформления грузов, контроль и координация работы офиса и склада, оформление документации.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Современный Гуманитарный Университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Иврит (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК (станд. пакет Microsoft Office, Lotus Notes, Letters, LanDocs);

опыт координации работы персонала;

опыт организации функционирования офиса;

Документооборот;

Административная поддержка руководителя;

Исполнение личных поручений руководителя

Первичная бухгалтерская документация;

Планирование рабочего дня руководителя;

Контроль исполнения решений;

Travel Support

Работа с большим объемом информации

Обо мне

Активная жизненная позиция;

коммуникабельность, умение выстраивать деловые отношения и контакты;

высокая организованность и дисциплинированность;

умение расставлять приоритеты;

высокая стрессоустойчивость, самоконтроль;

системный подход к решению поставленных задач;

умение и готовность работать в режиме многозадачность;

креативное мышление;

достижительность;

высокая работоспособность;

быстрая адаптация в новых условиях;

эффективное применение опыта и навыков;

клиентоориентированность по отношению к руководителю.