• Участие в маркетинговом исследовании; • Проведение тендеров; • Работа с другими отделами (маркетинг, логистика, рекламным отделом, бухгалтерией), контроль выполнения поставленных задач в срок. • Осуществление текущего плана действий по согласованным параметрам и срокам • Подготовка материалов, отчетов и всей необходимой документации по проекту для встреч и переговоров • Своевременная и бесперебойная организация потока информации между отделами и сотрудниками, участниками деятельности по осуществлению проекта • Организация тренингов для новых сотрудников направления TS&P • Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам, контроль выполнения задач по протоколу; • Поддержка и развитие всех процессов и процедур • Составление дизайна, размещение заказа на листовки, брошюры и др. материалов для клиентов по всей России. • Присутствие на выставках, организация стенда, информирование клиентов. • Контроль над процессом доставки; • Контроль оплаты счетов и получение закрывающих документов. • Хранение договоров по проекту. • Помощь по организации командировки по запросу • Планирование повестки дня по мероприятиям; • Привлекательные участники, поддержка путешествия по запросу; • Подготовка итоговых отчетов; • Создание инструкций по новым программам и процедурам • Составление различных вида заявок и писем. • Сбор результатов работы TS&P специалистов по окончанию квартала • Оптимизация бизнес процессов • Прослеживание возможных изменений в графике деятельности по осуществлению проекта, чтобы сообщить всем участникам • Координация региональных TS&P специалистов во время их командировок в Москву • Участие в переговорах с клиентом о текущих проблемах проекта • Поддержка и постоянное обновление необходимых таблиц с контактами поставщиков, телефонами специалистов, базы данных и др. • Повседневная поддержка 140TS&P специалистов в России • Постоянное общение с клиентами • Обновление информации на сайте • Получение писем от клиентов, своевременный ответ. | 
