Работа с входящей/исходящей документацией (письма, запросы, счета, договоры, факсимильные сообщения), почтовыми и курьерскими службами; Работа с программой для финансового учета (трекером); Организация документооборота, в том числе распределение документации по отделам, прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений арендодателя; Подготовка и организация встреч и совещаний. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами; Выполнение поручений руководства; Работа с оргтехникой (принтер, сканер), выполнение копировальных работ; Координация и контроль работы курьера, водителя. |