Секретарь/Офис-менеджер

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

1 год 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

24 года   (8 сентября 2000)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — апрель 2020   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"ЭВОТОР"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков.

-Встреча клиентов компании

-Контроль чистоты в офисе, подготовка переговорных

-Помощь руководству

-Помощь в организации корпоративных мероприятий

-Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С

-Оплата счетов в 1С

-Авансовые отчеты в 1С

-Взаимодействие с курьерскими службами

-Копирование, сканирование и распределение документации

-Заказ гостевых и постоянных пропусков, пропусков на машины

-Взаимодействие с сотрудником по хозяйственным работам

-Работа с договорами и арендными документами

-Взаимодействие с технической службой Арендодателя

-Заказ такси

Период работы

июль 2018 — март 2019   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БРАРУС-ПРОФЕШИНАЛ"

Обязанности

-Прием и распределение входящих звонков.

-Встреча клиентов компании

-Слежение за чистотой помещения в офисе.

-Заказ канцелярии, воды, кофе, чая, бумаги, мебели.

-Покупка сотовых телефонов, сим-карт

-Оформление и отправка писем

-Отправка посылок в другие страны.

-Составление доверенностей, уведомлений.

-Приготовление кофе, чая

-Копирование, сканирование документации

-Организация заправки картриджей для офиса.

-Организация ремонта бытовой техники и мебели.

-Взаимодействие с охраной Арендодателя, оформление пропусков.

-Взаимодействие с технической службой Арендодателя (электрик, сантехник, уборщица)

-Взаимодействие с системным администратором (настройка интернета, стационарной связи)

-Взаимодействие с сотрудником по хозяйственным работам.

-Организация сотрудникам новых рабочих мест.

-Работа в 1С (базовая)

-Консультация по обучающим программам.

-Опыт работы в CRM-системе

-Обзвон клиентов

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2018 год

Учебное заведение

МАОУ ВСОШ №3

Специальность

-

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Я являюсь ответственным и инициативным человеком. Имею опыт работы в режиме многозадачности, взаимодействуя с большим потоком информации.

Имею опыт работы в компаниях от 50 до 300 человек.

Я стрессоустойчивая и оптимистичная личность, нацеленная на результат.