ГБУ Жилищник района Чертаново Южное http://gbu-chu.ru Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе Обязанности: Прием и распределение по отделам организации входящей корреспонденции. Ведение протоколов к совещаниям для руководителя. Осуществление контроля за соблюдением требований регламентов в ведении документации (исходящая корреспонденция, приказы, протоколы и т. д.). Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению. Инструктаж вновь принятых сотрудников по вопросам организации работы с документами. Документооборот - работа в системе ЭДО. Телефонные переговоры. Организация совещаний и заседаний, а также планирование рабочего дня директора учреждения, сотрудников отдела (курьерской службы). Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведение контрольно - регистрационной картотеки. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе и жизнеобеспечение офиса. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущую информацию в банк данных. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив. |