Управление хозяйственной деятельностью группы компаний (3 офиса, 2 павильона в Экспоцентре, склад)
-планирование расходов АХО, снабжение офисов и склада. Мониторинг рынка, выбор поставщиков, контроль оплаты и своевременной доставки, смена недобросовестных конрагентов.
- заключение и сопровождение договоров;
- рассадка сотрудников, организация новых рабочих мест, прокладка линий, подключение интернет и телефонии, настройка оборудования;
- контроль расходов на мобильную связь и интернет, взаимодействие с провайдерами, договорная работа;
- организация хранения ТМЦ, проведение инвентаризаций, анализ состояния, списание;
--контроль работы и профилактика СКУД, системы кондиционирования и вентиляции;
- контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда в офисе и на складе (ведение учетных журналов, инструктажи);
- организация ремонта офисных помещений;- мелкий ремонт самостоятельно - электрические, сантехнические, столярные работы, сборка и ремонт мебели и т.п.;
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях, организация работы технического персонала.
Период работы
август 2016 — июнь 2019 (2 года 11 месяцев)
Должность
Начальник АХО
Компания
ООО "Институт строительства и проектирования"
Обязанности
Управление административно-хозяйственной деятельностью Института: Центральный аппарат в г. Москве, филиалы в г.г. Владимир, Челябинск, Тюмень, Екатеринбург.
Бюджетирование. Планирование и минимизация расходов АХО. Поиск и выбор поставщиков товаров и услуг, заключение и сопровождение договоров.
Организация хранения ТМЦ, проведение инвентаризаций, анализ состояния, списание;
Организация работы автотранспорта компании: приобретение/продажа автомобилей, снятие/постановка на учет, путевые листы, заправочные карты, транспондеры, страхование, ТО. Списание ГСМ. Закрепление транспортных средств, планирование работы водителей и автомобилей.
Заключение договоров, контроль расходов на мобильную и стационарную связь.
Управление хозяйственной деятельностью группы компаний (3 офиса, 2 павильона в Экспоцентре, склад)
-планирование расходов АХО, снабжение офисов и склада. Мониторинг рынка, выбор поставщиков, контроль оплаты и своевременной доставки, смена недобросовестных конрагентов.
- заключение и сопровождение договоров;
- рассадка сотрудников, организация новых рабочих мест, прокладка линий, подключение интернет и телефонии, настройка оборудования;
- контроль расходов на мобильную связь и интернет, взаимодействие с провайдерами, договорная работа;
- организация хранения ТМЦ, проведение инвентаризаций, анализ состояния, списание;
--контроль работы и профилактика СКУД, системы кондиционирования и вентиляции;
- контроль соблюдения техники безопасности и охраны труда в офисе и на складе (ведение учетных журналов, инструктажи);
- организация ремонта офисных помещений;- мелкий ремонт самостоятельно - электрические, сантехнические, столярные работы, сборка и ремонт мебели и т.п.;
- контроль чистоты и порядка в офисных помещениях, организация работы технического персонала.
Период работы
сентябрь 2010 — май 2015 (4 года 9 месяцев)
Должность
Заместитель директора по организационным вопросам- начальник АХО
Компания
ООО "Трест Трансстрой", группа компаний
Обязанности
-планирование расходов, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- оформление договоров на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;
- поиск поставщиков, закупка мебели, оргтехники, , инструмента и др материалов;
- заказ сувенирной и рекламной продукции, включая разработку макетов;
- проведение инвентаризаций;
- монтаж и контроль состояния СКУД;
- организация рабочих мест, перемещения сотрудников и отделов;
- материально-техническое обеспечение мероприятий.
- организация внеплановых работ;
- организация работ по содержанию, благоустройству, уборке офисных помещений площадью 1500 кв.м. и прилегающей территории, вывоза ТБО;
- отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности;
- учет движения материальных ценностей на объектах;
- подбор офисных помещений, организация переездов;
- поиск и подбор жилых помещений для сотрудников компании;
- заключение и ведение договоров аренды;
- организация корпоративных мероприятий;
- сборка и ремонт мебели, сантехника, врезка замков, установка розеток, выключателей, косметический ремонт помещений своими руками.