Делопроизводство, Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Братиславская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (14 марта 1982)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — апрель 2020   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Эл. Монта Групп"

Обязанности

Делопроизводство с нуля (ЭДО, DropBox).

Отслеживание наличия документации, правильность оформления, подготовка к подписанию (лист согласования). Отчетность по исполнению поставленных задач отделам организации.

Хранение, архив договоров поставщики, покупатели, услуги. Режим многозадачности.

Период работы

август 2010 — сентябрь 2019   (9 лет 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер, заместитель менеджера

Компания

ООО "Юникон Нефтехим"

Обязанности

Делопроизводство (организовала с нуля), хранение документов.

Заключение договоров (покупатели-поставщики товара/услуг)+доп.соглашения, протоколы, спецификации. Менеджер купли-продажи нефтепродуктов, по России, экспорт, отслеживание закрывающих документов. Деловая переписка.

База 1с8, оперативный акт сверки, счета.

Помощь в работе бухгалтеров (сбор документов в ИФНС). Проверка бухгалтерских документов.

Выполнение служебных поручений ген. и ком. директоров.

Период работы

июнь 2009 — август 2009   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Нотариус города Москвы Заграй И.Л.

Обязанности

Прием граждан, заверение, прошивка документов (завещания, доверенности, документов на имущество и т.д.)

Период работы

август 2006 — январь 2007   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Скутер"

Обязанности

Встреча и прием посетителей, мини-АТС офиса, работа с оргтехникой, информационное обеспечение руководства, оформление документов, ПК-пользователь (Word, Outlook Express).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права

Специальность

Управления/Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Мотивирована работать. Ответственность, пунктуальность, честность, работа на результат, доброжелательность, стрессоустойчивость. Книги, фитнес. Сын 18 лет. В поисках работы в связи с переездом организации в другой регион.

Портфолио