Личный помощник директора / Личный ассистент

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Варшавская

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (10 февраля 1979)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — по настоящее время   (3 года 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ИП ГВА

Обязанности

- ежедневная проверка готовности магазина к функционированию (мониторинг качества продукции, выкладки, полок, ценников, санитарных условий объекта в целом

- обеспечение обоснованных цен на продукцию

- обеспечение соблюдения сотрудниками стандартов фирмы

- проверка правильности заполнения документации, которая связана с доставкой/продажей товара

- участие в составлении заказов, контрактов на поставку товара, контроль выполнения обязанностей сторон

- мониторинг товарного запаса, товарооборота по каждой отдельной категории продукции

- определение причин брака либо недостачи

- разработка обязательного перечня продукции в соответствии с исследованием потребительского спроса; контроль соблюдения этого перечня

- проверка качества работы кассовой аппаратуры и кассиров в частности

- непосредственное руководство коллективом

- требования к внешнему виду витрин и самого объекта в целом

Период работы

июнь 2020 — август 2020   (3 месяца)

Должность

Торговый представитель

Компания

ООО Аврора

Обязанности

- установление контакта с торговыми точками

- посещение торговых точек

- осуществление заказа товара

- отслеживание своевременной поставки товара в торговую точку

- отслеживание остатков товара и проверка их сроков годности

- контроль выкладки товара

- развитие торговых точек

- составление отчетов о проделанной работе и предоставление отчетов работодателю ежедневно, еженедельно

Период работы

апрель 2015 — июль 2019   (4 года 4 месяца)

Должность

Старший продавец-кассир, заместитель директора

Компания

ИП Штемберг, магазин Extreme (фирменный спортивный магазин)

Обязанности

- опыт работы в сфере розничных продаж в должности заместителя директора

- сопровождение продаж

- грамотная консультация покупателей

- управление магазином в отсутствие директора

- опыт управления персоналом

- работа в торговом зале

- контроль за размещением и актуальностью ценников

- контроль сроков годности

- работа с документами

- работа в 1С

- контроль поступления товара на склад

- заказ и прием товара

- обработка интернет заявок

- непосредственное участие в ревизии

- взаимодействие со сторонними организациями.

Имеется сопроводительное письмо от директора магазина.

Период работы

сентябрь 2013 — июль 2014   (11 месяцев)

Должность

Помощник главного бухгалтера

Компания

ТОО Temir-beton

Обязанности

- проверка правильности заполнения документов

- комплектация бухгалтерской документации

- формирование первичной документации и отражение ее на счетах аналитического учета

- создание платежных поручений в бухгалтерской программе

- оформление документации для сдачи в архив

- выполнение поручений главного бухгалтера

Период работы

июль 2008 — июнь 2013   (5 лет)

Должность

Секретарь-референт руководителя

Компания

ТОО Фолти

Обязанности

- прием поступающей руководителю корреспонденции

- распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя

- ответ на телефонные звонки

- регистрация и передача информации руководителю

- выполнение поручений руководителя

- организация и подготовка заседаний и совещаний

- сбор необходимых материалов

- оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация

- контроль за исполнением работниками предприятия распоряжений руководителя

- ознакомление работников с приказами

- контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями

- создание условий, способствующие эффективной работе

- организация приема посетителей

- содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников и пр.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

КГИУ

Специальность

Экономика и бизнес, учет и аудит

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Гуманитарно-технический колледж при КГИУ

Специальность

Экономист - бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с большим объемом информации

Административная поддержка руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса (магазина)

Универсальность

Исполнение поручений руководителя

Способность управлять информационными потоками

Корректное обращение с конфиденциальной информацией

Прием и распределение звонков

Закупка товаров и услуг

Организаторские навыки

Деловая переписка

Деловое общение

Владение компьютерной техникой

Умение работать в команде

Обо мне

Я рассматриваю официальную долговременную работу и отвечу на вопросы заинтересованных работодателей в формате рабоче-трудовых отношений. Я ответственная и надежная помощница руководителя. Умеющая поддерживать авторитет руководителя, способна взять на себя информационные и организационные обязанности, и самостоятельно решать профессиональные задачи, планируя свое время. Грамотно, аккуратно и скрупулезно отношусь к работе с документами. Желаю работать и зарабатывать. Ответственно отношусь к любой работе и довожу дело до конца. Готова обучаться новому и имею огромное желание развиваться, отсутствие вредных привычек.

Вы сейчас читаете мое резюме, значит я в поиске серьезной и ответственной работы. Огромная просьба к кадровым агентствам - не беспокоиться!

Благодарю за уделенное время.

Портфолио