Должностные обязанности: • выполнение поручений генерального директора • работа с договорами; • учет товарно-материальных ценностей организации; • встреча и сопровождение руководства заказчиков; • подготовка совещаний руководства; • сопровождение руководства на совещании; • организация пожарной безопасности; • деловые выезды с комплектом документов заказчика; • ведение делопроизводства, руководство общим отделом; • разработка и актуализация документов СМК в рамках Общего отдела организации; • составление распоряжений и приказов руководства; • рассылка технико-коммерческого предложения заказчикам; • обустройство помещения временного хранения организации; • комплектование и ведение архива; • регистрация‚ распределение‚ учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции; • контроль сроков исполнения входящей корреспонденции‚ организационно-распорядительной документации; • прием звонков заказчиков и первичная консультация; • почтовые отправления; • взаимодействие с поставщиками; • обеспечение работников канцелярскими товарами. |