Выполнение функции заведующей канцелярии. Работа с обращениями граждан, прием, организация встреч, осуществление контроля за исполнением срока. Знание и исполнение постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Ведение архива. Участие в совещаниях, внесение предложений по оптимизации работы в подразделении. Работа с секретными документами, осуществление контроля за их исполнением. |