Делопроизводитель

Имя

Александр

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Теплый стан

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

35 лет   (8 сентября 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — по настоящее время   (4 года 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО ГК Эквипмент Технолоджи

Обязанности

Составление договоров и счетов в CRM системе, подготовка реализаций (отгрузок) УПД, СФ, ТН, Акты, сбор / хранение / архивирование первичной документации, сканирование и отправка всех документов в бухгалтерию, ведение реестров, ведение кадрового документооборота. ТД, Приказы, Оформление командировок сотрудников: Покупка билетов, бронирование гостиниц, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции на почте, поиск тендеров на площадках, подготовка тендерной документации, подготовка документов по запросу Руководства.

Период работы

октябрь 2019 — январь 2020   (4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Временная подработка

Обязанности

Сбор документов по поставщикам и заказчикам, платежки, заявки на персонал, счета, договора.

Подготавливать и выдавать справки и копии кадровых документов для сотрудников по запросу.

Вести отчетность

Формирование и ведение личных дел работников

Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах.

Рассылка деловой переписки

Регистрация входящих и исходящих документов

Работа с курьерскими службами

Отправка заявок поставщикам, составление реестров на линейный персонал.

Составление официальных ответов на запросы.

Сканирование документов и формирование архива.

Архивация документации

Поездки по поручениям руководителя.

Период работы

август 2017 — май 2019   (1 год 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель юридического отдела

Компания

ООО ТД СпецПоставка

Обязанности

Работа с документацией (оформление договоров и доп.соглашений, ведение реестров, оптимизация хранения документов)

Работа с корреспонденцией (платежные поручения, учредительские документы, исполнительные листы, регистрация в журнале, учет, распределение между отделами и отправка)

Ведение внутреннего электронного и бумажного архива документов

Работа с контрагентами (регистрация и изменение информации в электронных базах данных 1С)

Работа с первичной бухгалтерской документацией, Счета, Счет-фактуры, ТТН, УПД (печать, формирование пакетов документов для оплаты, отправка контрагентам)

Работа с орг. техникой (сканер, принтер), с электронной почтой

Выполнение поручений главного бухгалтера

Выезды по поручениям руководителя.

Период работы

март 2017 — апрель 2017   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО Сикла Дистрибьюшн ЛТД

Обязанности

Порядок составление и ведение электронного реестра документов.

Сбор, подшивка и передача документов в архив.

Ведение базы CRM

Ведение журнала

Заказ канцелярии, воды в офис

Получение корреспонденции

Составление доверенностей

Работа с оргтехникой

Выезды по поручениям.

Период работы

октябрь 2012 — май 2013   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по дисконтной системе

Компания

ООО Арома Маркет

Обязанности

Анализ и развитие дисконтной системы винных супермаркетов Ароматный мир

Ведение базы данных держателей ДК. Программы для работы с ДК: Кубы, ЛНР, К-ридер на терминале и другие.

Контроль всех скидочных программ в сети

Ведение отчетности по продажам во всей сети.

Контроль Чеков. Подготовка дисконтных карт для региональных менеджеров. Работа с полиграфией и рекламным отделом.

Обзвон постоянных клиентов магазина АМ, увеличение скидки на ДК, Обмен старых или утерянных карт на новые.

Проведение маркетинговых исследований в рамках дисконтной программы

Разработка Акций.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский государственный университет печати им. И. Федорова, Москва

Специальность

Менеджер по рекламе и связи с общественностью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Навыки и умения

Ведение реестров, Работа с офисными программами, Хорошее знание города и МО, входящая документация, Исходящая документация, Организация хранения документации, Пользователь ПК, Работа в команде, Архивирование, Документальное сопровождение, Бумажный документооборот, 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля, 1С: Торговля и склад, CRM, 1С: Зарплата и кадры, Деловая переписка, Делопроизводство, Работа с оргтехникой, Работа с базами данных, MS Outlook, Adobe Photoshop, MS Excel, MS Word, Терминалы Сбора Данных, Электронный документооборот, Составление договоров

Обо мне

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость

Умение работать с офисной оргтехникой,

Хорошее знание ПК на уровне продвинутого пользователя.

Microsoft Word, Excel, CRM, 1С, Adobe Reader, Acrobat, Outlook, Gmail, Mail почта и многие другие.

Ответственен, аккуратен, исполнителен, быстро обучаем.