Личный помощник руководителя

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Владыкино

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (26 февраля 1979)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — декабрь 2019   (5 лет 2 месяца)

Должность

Личный помощник руководителя (владельца компании)

Компания

ООО "ФОКСВЕЛД РУС"

Обязанности

Личные поручения руководителя:

- организация личных и деловых поездок (визовая и travel поддержка);

- закупка строительных материалов;

- подбор и контроль подрядчиков для проведения ремонтно-строительных работ;

- поиск и систематизация информации для решения личных и профессиональных вопросов;

- осуществление технической помощи Руководителю (копирование, печать, сканирование);

- встреча и сопровождение партнеров, гостей;

- прочие личные поручения.

Офисные вопросы:

- организация переезда офиса (ремонт новых помещений, организация транспорта, организация и контроль загрузочных/разгрузочных работ);

- сдача арендодателям складских и офисных помещений (после переездов);

- регистрация товарных знаков;

- мониторинг конкурентных цен по запросу сетевых магазинов для корректировки закупочных цен;

- организация корпоративных мероприятий, банкетов, выездных мероприятий;

- помощь в организации участия в выставках.

Работа со складом:

- обеспечение склада наемными рабочими для разгрузочных работ (аутсорсинг);

- проведение инвентаризации.

Работа с персоналом:

- поиск специалистов, соответствующих критериям запросов руководителей отделов;

- размещение вакансий на специализированных сайтах;

- проведение первичных собеседований (по телефону);

- согласование личных встреч с руководителями отделов;

- помощь в адаптации новых сотрудников;

- доведение до сотрудников указаний, распоряжений и поручений Руководителя;

- контроль исполнения поручений сотрудниками;

- помощь в разрешении конфликтных ситуаций в коллективе.

Период работы

май 2010 — январь 2014   (3 года 9 месяцев)

Должность

Экономист, логист, личный ассистент

Компания

ООО "ТД Корона"

Обязанности

Экономист

Функционал помощника руководителя:

- составление и рассылка писем от имени/ и по поручению руководителя (коммерческие предложения, претензии, прочая деловая переписка);

- обеспечение жизнедеятельности офиса

(заключение договоров и контроль оплат за аренду офиса, услуги связи, интернет; заказ канцтоваров)

- бронирование отелей и расчет маршрута командировок;

- поиск информации по поручению руководителя;

- составление сводных таблиц для руководителя (финплан, отчеты по продажам и пр.);

- личные поручения руководителя.

Функционал логиста:

- ведение склада (поиск складских помещений, заключение договоров,

расчет стоимости складских услуг для проверки выставленных счетов, учет материального остатка на складе);

- аренда автотранспорта (оптимизация перевозок, поиск перевозчиков, контроль счетов)

- ВЭД по странам СНГ (оформление экспорта/импорта,

поиск компаний для оформления разрешительных документов, взаимодействие с таможенными постами и брокерами)

Функционал помощника глав.бухгалтера:

- оформление первичной документации (1С 8.2);

- оплата счетов (клиент-банк);

- ведение кассы;

- сбор документов для налоговой отчетности;

Функционал менеджера по продажам/закупкам:

- поиск покупателей (холодные звонки);

- ведение уже имеющихся покупателей;

- консультации потенциальных клиентов (и новых менеджеров по продажам) по применению нашей продукции.

- заключение договоров и ведение сделок;

- поиск и закупка сырья для производства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Запорожский национальный университет

Специальность

Экономист-математик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Украинский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Школа Albeland - курсы разговорного английского языка

Навыки и умения

Деловая переписка

1С: Предприятие 8

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Первичная бухгалтерская документация

Закупка товаров и услуг

Административная поддержка руководителя

Организация корпоративных мероприятий

Исполнение личных поручений руководителя

Организаторские навыки

Заключение договоров

Организация деловых поездок

Работа с большим объемом информации

Аналитический склад ума

Адаптация персонала

Работа на выставках

Подбор персонала

Обо мне

Исполнительность;

Дипломатичность;

Тактичность;

Не испытываю сложностей при общении с людьми любого статуса;

Опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня;

Легко адаптируюсь к новым условиям труда;

Обучаемость;

Умение расставлять приоритеты;

Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач;

Оперативность и самостоятельность в принятии решений;

Активная жизненная позиция; Аналитический склад ума.

Портфолио