1. Обеспечение пожарной безопасности в компании: - ведение журналов инструктажей; - обеспечение помещений и транспорта средствами пожаротушения; - учет, хранение и перезарядка огнетушителей; - обслуживание противопожарной сигнализации через специализированные подрядные организации. 2. Обеспечение благоустройства служебных кабинетов и пунктов выдачи полисов: - обеспечение структурных подразделений компании по их заявкам необходимыми основными средствами, товарно-материальными ценностями и мебелью; - при необходимости организация ремонта или перепланировки помещений офиса и пунктов выдачи полисов, контроля качества его выполнения, приемка выполненных работ: - обеспечение своевременной оплаты счетов по аренде помещений. 3. Обеспечение уборки в арендуемых помещениях: - заключение договоров ГПХ с физическими лицами; - заключение договоров с юридическими лицами; - обеспечение при необходимости хозяйственным инвентарем и моющими средствами; - контроль за своевременным возвратом актов выполненных работ. 4. Обеспечение сотрудников мобильной связью: - составление приказа о мобильной связи в компании с указанием сотрудников и выделенных лимитов; - выдача мобильных телефонов сотрудникам, ведение журнала выдачи и возврата; - сотрудничество с операторами связи. 5. Обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями и бумагой для принтера (квартальные закупки). 6. При необходимости организация переезда офиса и пунктов выдачи полисов. 7. Обеспечение работы автотранспорта: - ежедневное составление плана автотранспорта по поступающим заявкам служб компании; - проведение технического обслуживания и ремонт автотранспорта: - заключение договоров автострахования КАСКО и ОСАГО; - постановка на учет в ГАИ; - контроль за путевыми листами водителей; - контроль за наличием средств на счету для заправки автомобилей топливом по безналичному расчету; - организация ремонта автомобилей при ДТП по полису КАСКО; - списание и утилизация через специализированные компании автомобильных шин. 8. Обеспечение сотрудников проездными билетами: - заключение договора с ООО "Метрополитен"; - оплата счетов и пополнение проездных билетов на необходимое количество поездок; 9. Обеспечение складского хозяйства: - хранение основных средств, товарно - материальных ценностей и мебели; - подготовка актов списания и приказов по основным средствам, товарно - материальным ценностям и мебели; - хранение архивной документации компании по направлениям деятельности; - прием документов в архив и выдача документов по требованиям служб компании; - сортировка архивных документов на утилизацию согласно утвержденной номенклатуре и утилизация через специализированную компанию. 10. Обеспечение офиса и пунктов выдачи полисов питьевой воды: - доставка бутылированной питьевой воды в пункты выдачи полисов; - установка кулеров в помещениях офисов. 11. Обеспечение договорной работы: - поиск котрагентов на тендерной основе для заключения договора и закупки товаров или услуг по заявкам служб и руководства компании; - своевременный возврат оригиналов документов в бухгалтерию по выполненным услугам или закупленным товарам. 12. Работа в базе "Теса" (корпоративная база): - размещение в базе для согласования со всеми службами компании договоров, счетов, служебных записок и приказов. |