Июнь 2015 - Октябрь 2019 Бизнес -Ассистент коммерческого директора - Взаимодействие с региональными сотрудниками и другими службами Компании, с целью оптимизации бизнес процессов. Участие в разработке и реализации проектов и регламентов связанных с деятельностью департамента продаж. Участие в планировании бюджета на следующий год. Контроль исполнения бюджета - Координирование работы сотрудников Департамента Продаж. Доведение до сотрудников Департамента поставленные задачи, сроки и необходимую для их выполнения информацию. Контроль за исполнением поставленных задач и оценка предоставляемой информации. Руководство ассистентами региональных менеджеров -Запрос, консолидация и анализ необходимой отчетности (Прогноз отгрузок, прихода ДС, План-факт прихода ДС, План-факт по отгрузкам и т.д.). Анализ дебиторской задолженности, подготовка информации к Кредитному комитету. - Разработка и согласование мотиваций для сотрудников Департамента. Контроль выполнения KPI, расчет бонусной части сотрудникам Департамента продаж. Контроль штатного расписания. - Согласование Договоров Поставки - Организация проведения Региональных совещаний. - Организация командировок Коммерческого директора. - Исполнение задач и иных поручений Коммерческого директора, связанных с деятельностью компании Апрель 2010 - Июнь 2015 Старший менеджер по работе с клиентами - Анализ приходов, остатков ТМЦ на основании отчетности, полученной в системе 1С и предоставляемой сотрудниками Департамента логистики. Взаимодействие с сотрудниками Департамента логистики по вопросам розлива продукции. Информирование отдела клиентского сервиса и работников Дирекции региональных продаж о доступном объеме остатков ТМЦ. Распределение доступных товарных остатков в соответствии с планом продаж. - Анализ и контроль в программе 1С фиксации распределенных заказов сотрудниками отдела. Контроль отгрузки продукции со склада, закрытие заказов от покупателей. Решение всех необходимых вопросов связанных с отгрузкой, поступающих в головной офис от клиентов и региональных менеджеров. Проведение необходимых переговоров с клиентами и работниками Дирекции региональных продаж. - Полное взаимодействие с клиентами и региональными представителями в своей Зоне ответственности. Прием, обработка, согласование и полное сопровождение заказов от Дистрибуторов. Заказ транспорта. Контроль отгрузок. Контроль ДЗ. Проведение сверок с клиентами. Документооборот между компанией и клиентом. Контроль поступления, решения и при необходимости содействие в решении претензий. Подписание договоров. Согласование спорных вопросов при подписании договоров. Взаимодействие с юр. службой при согласовании условий договора. Формирование, анализ и предоставление необходимой отчетности региональным и территориальным менеджерам. - Поддержание взаимоотношений с клиентами на территории при условии отсутствия на ней Регионального Менеджера. - Исполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия. |