Прием, распределение входящих звонков (мини-АТС), факсов, электронных писем. Прием входящей корреспонденции, регистрация. Получение и регистрация электронных писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя. Кадровое делопроизводства. Финансы, закупка канцтоваров. Организация приема посетителей. Формирование дел и обеспечение их сохранности. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов. Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой, контроль их получения или возврата Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир). Выполнение поручений руководителя. Хорошее знание ПК, Microsoft Office, оргтехники. |