- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. - Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |