Секретарь удаленно /ассистент руководителя

Имя

Карина Евгеньевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

16 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (7 ноября 1975)

Опыт работы

Период работы

август 2020 — январь 2022   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь/личный помощник руководителя

Компания

СК ЭРКОН

Обязанности

Долопроизводство в полном объеме. Строительная компания.

Ведение переписки, архивов, реестров, каталогов.

Полное обеспечение работы офиса. Помощь руководителю.

Документооборот 1С (накладные, сч/ф, счета)

Выгрузка банка. Детализация телефонии.

Мини- АТС, работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер),

регистрация входящей и исходящей документации,

составление и печать документов, ведение и учет договоров,

заказ воды и канцтоваров в офис,

работа с курьерами, системным администратором,

Организация переговоров.

чай/ кофе, встреча гостей,

ведение табеля учета рабочего времени,

поиск и размещение информации в интернете

личные поручения руководства

Период работы

январь 2019 — февраль 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя/ личный секретарь

Компания

ПСК ИСКАР

Обязанности

Полное сопровождение руководителя (строительная компания).

Работа с большим документооборотом.

Делопроизводство договорного отдела и отдела аренды (реестры, пролонгация, доп соглашения и т.д.)

Первичная бухгалтерия (накл, сч/ф, акты, доверенности)

Планирование рабочего дня и деловых встреч руководителя.

Ведение, архивация и учет офисной документации всех отделов компании (тендерный, сметный, пто).Передача и хранение базы документов.

Деловая переписка и составление писем и приказов.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Строительное делопроизводство. Документооборот.

Координация входящих звонков. Работа в СРМ-программе.

Решение текущих хозяйственных вопросов.

Подготовка встреч и переговоров.

Встреча посетителей, частичный подбор персонала.

Аналитика и ведение отчетной документации для руководства.

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

июнь 2017 — декабрь 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО МЕЛАНЖ

Обязанности

Планирование деловых встреч руководителя.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

делопроизаодство. Документооборот.

Координация входящих звонков.

Решение текущих хозяйственных вопросов.

Подготовка встреч и переговоров.

Встреча посетителей, подбор персонала.

Аналитика и ведение отчетной документации для руководства.

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

май 2017 — июнь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Маркетолог

Компания

Хомекс интернет-магазин

Обязанности

Хомекс.ру -продажа отделочных материалов, дизайн, декор.

Копирайтер. Написание уникальных статей, продающих текстов, СЕО-статьи для сайтов, описание продуктов, описание фабрик-производителей.

SMM менеджмент. Продвижение в соц. сетях и строительных порталах. Поддержание корпоративного стиля компании - постинг, массфол, масслайк, копирайт, рерайт, редакция фото, графический дизайн фотографий. Знание основы композиции, перспективы, технического чертежа и цветодизайна. Умение рисовать от руки (ручная графика). Отличное чувство стиля.

Способствование продвижению корпоративных сайтов в Интернете. Репутационный маркетинг (создание и поддержание положительного имиджа компании и продукта), создание рекламных постов на основе

популярных поисковых слов и тегов, создание уникальных контентов, групп в соцсетях (ФБ, ВК, ОК, Instagram, Google+, twitter, subscribe, tumblr и т. п.) Работа с подписчиками (лайки, репосты, комменты и т.д.) Мониторинг (анализ) бренда, аудит конкурентов в social media. Обладаю уникальной стилистикой размещаемой информации.

Период работы

март 2008 — август 2016   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя / заместитель директора

Компания

Компания Грес (отделочные материалы, ремонт, дизайн))

Обязанности

Системный подход к решению задач. CRM.

Делопроизводство.Работа с документами (договора, счета, письма).

Ведение деловой переписки и отчетности.

Составление писем, рекламаций и других документов.

Руководство отделом до 20 человек.

Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией

Координация работы и учет рабочего времени сотрудников

Прием входящих звонков.

Документооборот.

Систематизация, учет, архивирование документов.

Участие в решение административных вопросов.

Организация рабочего процесса в офисе, расстановка, планирование работы младшего административного персонала.

Ведение клиентской базы и отчетности в CRM.

Реклама и продвижение в сетях, на порталах и форумах.

Поиск персонала. Проведение предварительных собеседований с кандидатами на работу.

Выполнение сторонних заданий руководителя.

Контроль журнала посещений.

Период работы

декабрь 2005 — август 2007   (1 год 9 месяцев)

Должность

Корпоративный Дизайнер/ помощник руководителя

Компания

Планета Плитки

Обязанности

Корпоративный дизайнер, дизайнер интерьера (дизайн-проекты), дизайн печатной и рекламной продукции, создание уникальных текстов для сайта и продающих рекламных текстов. Дизайн и оформление витрин в салонах-магазинах. Создание дизайн-проектов интерьеров и шоу-румов. Выбор новых коллекций и реабилитация старых.

Поддержание корпоративного стиля (визитки, каталоги, логотипы, слоганы) Организация шоу-румов. Декорирование и ремонт салона-магазина. Создание дизайн-проектов интерьеров и шоу-румов. Копирайт, ре-райт. Раскладка плитки.

Период работы

январь 2001 — январь 2003   (2 года 1 месяц)

Должность

Дизайнер-проектировщик

Компания

MrDooRs шкафы-купе

Обязанности

Создание дизайн-проекта мебели по размерам заказчика. Рисунок - ручная графика. Компьютерная графика.

Дизайнер - проектировщик мебели, консультации в салоне, подбор материала, детализация заказов и расчет их стоимости, согласование эскизов, заключение договоров в салоне-магазине, контроль доставок и отгрузок.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

1992 год

Учебное заведение

Российский государственный университет нефти и газа имени И.М.Губкина

Специальность

Инженер АСУ, прикладная математика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Бранденбургская Техническая Академия (Берлин)

-менеджер эколог

-дизайн интерьера

-графический дизайнер

Навыки и умения

Высокие организаторские способности. Умение слушать руководителя.

Пунктуальность, аккуратность, интеллигентность, честность, активность, внимательность.

Компьютер - продвинутый пользователь, CRM, (весь офис, 1С, графические и дизайн программы).

Деловой этикет.

Высокие организаторские способности.

Грамотная письменная и устная речь.

Навыки составления документации, написания статей и деловых писем.

Гарантирую: вежливое общение, аккуратность в документах и грамотные консультации по телефону.

Обо мне

Активная, спортивная, позитивная, не конфликтная.Грамотная.

Есть опыт работы в мебельном производстве, строительстве и отделочных материалах.

Здоровое чувство юмора.

Умею находить общий язык с разными людьми.

Увлечения: финес, рисование, комиксы MARVEL, дизайн.