• Работа с директорами компании • Создание и поддержание в актуальном состоянии баз договоров, счетов, спецификаций, ткп, писем и т.п. • Получение от контрагентов уставных документов. • Ведение таблиц контроля договоров, счетов, отгрузок заказчикам, выполнения договорных обязательств. • Контроль возврата от заказчиков подписанных экземпляров договоров, закрывающих документов. • Подготовка протоколов планерок, контроль исполнения поручений руководителя ДП. • Поддержка в актуальном состоянии отчетности менеджеров продаж. • Подготовка аналитической информации по данным финансовых подразделений компании и данных менеджерской отчетности. • Подготовка и поддержка в актуальном состоянии списков заказчиков, списков подарков и т.п. • Помощь менеджерам в подготовке и согласование сопроводительных записок. • Подготовка и согласование договоров, счетов. • Контроль за расходом представительских и подарков. • Организация участия сотрудников в партнерских (вендорских и дистрибьютерских) мероприятиях. • Кадровое делопроизводство (совместно с ГД и бухгалтером). • Travel-поддержка в случае необходимости. • Документооборот (помимо ведения реестра договоров) работа с входящей и исходящей информацией • Ответы на звонки, организация встреч клиентов компании (оформление заявок на пропуск, чай-кофе и тд) • Ежемесячная проверка представительских расходов менеджеров | 