Организация и контроль за реализацией задач в области административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации, в т.ч.: обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений Института в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за надлежащим состоянием и функционированием инженерных систем в офисных помещениях Института (энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение и т.д.); подготовка предложений для формирование планов текущих и капитальных ремонтов (помещений, инженерных сооружений), организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством и сроками выполнения ремонтных работ; обеспечение взаимодействия по заключенным договорам с соответствующими организациями на выполнение ремонтных работ, эксплуатацию и содержание зданий, также на оказание других необходимых услуг для деятельности Института; подготовка предложений для формирования сметы хозяйственных расходов Института, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; обеспечение подразделений Института офисной и другой необходимой мебелью, оборудованием, хозяйственным инвентарем, осуществление мониторинга за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; организация новых рабочих мест. обеспечение структурных подразделений Института, хозяйственными материалами и канцелярскими принадлежностями; организация и контроль за работой обслуживающего персонала, в т.ч. за поддержанием чистоты и порядка в помещениях, за исправностью технических средств и оборудования; осуществление взаимодействия с соответствующими службами по вопросам коммунального обслуживания зданий и помещений, а также инспекционными, контролирующими и иными структурами; организация материально-технического, хозяйственного обслуживания проводимых мероприятий (совещаний, конференций, семинаров, выставок и т.д.); организация переездов; контроль за работами по благоустройству, уборке прилегающей территории, а также праздничному художественному оформлению; составление установленной финансовой и статистической отчетности. |