Специалист по документообороту

Имя

Альбина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Аннино

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (22 декабря 1974)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — ноябрь 2019   (2 года 4 месяца)

Должность

Диспетчер транспортного отдела

Компания

ООО " Берг Холдинг"

Обязанности

-Осуществление оперативного регулирования процесса перевозок

- Ведение диспетчерского журнала, составление отчетной документации о работе транспорта в целом;

- Контроль машин и водителей на линии а также контроль качества доставки товара клиенту

-Работа на телефоне (связь с водителями, клиентами, решение не стандартных вопросов)

-Осуществление контроля правильности и актуальности выдачи путевых листов и других документов отображающих работу выполненную водителями за рабочий день

-Проверка правильности оформления наличие реквизитов и штампов и заполнения путевых листов по результатом показания спидометра и внесения результатов в программу 1-С автотранспорт

- Контроль правильности записей показания спидометра, выведения остатков ГСМ

-Расчет ГСМ

-Подготовка с ежемесячных отчетов по ГСМ и сверка с бухгалтерией по остаткам

-Инструктаж водителей по заполнению путевых листов

-Работа с поступающей первичной документацией

-Взаимодействие работы со складом а так же с группой возврата

-Оперативное решение вопросов по товару с кассой и менеджерами

-Выполнения отдельных указаний руководства

Период работы

июль 2016 — август 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Диспетчер (с функциями бухгалтера)

Компания

ООО " ВОКС"

Обязанности

Взаимодействие с клиентом по телефону, электронной почте

-Работа в программе 1С 8.3 (работа с номенклатурой, заведение новых контрагентов, формирование отчетов, оприходования накладных от поставщиков)

-Работа с первичной бухгалтерией и налоговой документацией (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, УПД, ТТН, счет фактура подготовка документов на отгрузку, подготовка документов для встречных камеральных проверок).

-Взаимодействие со складом, проведение инвентаризации

-Анализ остатков материалов на складе

-Заказ товара у поставщика

-Взаимодействие с водительским составом

-Учет табеля рабочего времени

-Проведения и учет авансовых отчетов работников

-Контроль заполнения и своевременная сдача путевых листов водителями

-Сверка отчетов за предыдущий месяц и сдача отчетов в бухгалтерию

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Краматорский Экономико Гуманитарный Институт

Специальность

Финансист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017 МГТУ

Первый БИТ, Курс для начинающих бухгалтеров и кадровико

СТЕК 1-С Предприятие версия 8.3

2019

Навыки и умения

-Умение работать в команде

-Деловая переписка и деловое общение

-Навыки составления налоговой и бухгалтерской отчетности

-Умение работать с первичной документацией

-Работа в процессе многозадачности

-Умение выстроить работу для получения наилучшего результата

-Анализ ситуации и вынесения положительных и отрицательных моментов

Обо мне

Готова принимать самостоятельные решения во внештатной ситуации, аргументировать свои действия, и нести за них ответственность

-Способна выдерживать интенсивный режим работы включая выходные дни (при необходимости)

-Четко выполняю поручения руководства

-Пунктуальна