Офис-менеджер

Имя

Diana

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (16 января 1984)

Опыт работы

Период работы

январь 2020 — по настоящее время   (4 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГлобалБас

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и иных ТМЦ ;ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Обработка корреспонденции. Поиск, организация и участие в тематических выставках.Подготовка договоров, актов и иных документов по требованию. Организация небольших мероприятий компании.

Период работы

ноябрь 2016 — сентябрь 2019   (2 года 11 месяцев)

Должность

Администратор спа клиники

Компания

Aryan East-West Clinic

Обязанности

Организация рабочих мест специалистов (обеспечение основным и вспомогательным оборудованием, инструментами, расходными материалами, наглядными пособиями и тд.);

Координирование работы специалистов;Участие в выставках. Перевод с английского на русский на приеме у аюрведического врача. Контроль качества выполнения работ специалистами. Организация обучения и повышения квалификации мастеров. Работа с клиентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов).Продажа сопутствующих товаров;управление складскими запасами (пополнение, выдача, учет, списание материалов по нормам расхода. Отчетность перед бухгалтерией по приходу расходу материалов;проведение инвентаризации. Решение хозяйственно-бытовых вопросов. Контроль специалистов на предмет выполнения требований санитарных норм и пожарной безопасности.

Период работы

февраль 2014 — июнь 2015   (1 год 5 месяцев)

Должность

Территориальный менеджер

Компания

ВВТС Москоу (wwts Moscow)

Обязанности

Работа с существующими клиентами (мебельные магазины, дизайн студии, строительные компании и тд.). Обучение персонала по существующим фабрикам, развитие итальянских мебельных брендов по классическому направлению: мебель. свет, предметы интерьера. Посещение клиентов. Продвижение продуктов компании.Участие в тематических выставках. Сотрудничество с коллегами итальянского офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

USM (филологический факультет, иностранные языки

Специальность

Филолог, преподаватель английского языка и литературы.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа на выставках, ведение переговоров, деловая переписка, деловое общение.Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС. Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка товаров и услуг.

Обо мне

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность