- Прием потребности на поставку теплосантехнического и нестандартизированного оборудования (системы кондиционирования и вентиляции, емкостное оборудование, ресиверы подогреватели газа, автоматизированные газораспределительные станции АГРС, установки подготовки топливного и пускового газа УПТПГ, УПИГ, канализационные и водоочистные сооружения систем водоснабжения КОС и ВОС, котельные, установка утилизации, факельные установки) для газодобывающих и газотранспортных предприятий ПАО "Газпром". - Ведение учета представленной потребности, проверка и при необходимости согласования технических характеристик оборудования. - Расценка принимаемой потребности, получение технико-коммерческих предложений от поставщиков, заводов-изготовителей, официальных дилеров. - Подготовка и оформление сводно-заказных спецификаций (СЗС), агентских поручений, договоров поставки и спецификаций к ним. - Сбор разрешительной документации предприятий, необходимой для юридической и финансовой проверки контрагента (проверка деловой репутации изготовителя, поставщика, а также дилера). - Контроль своевременного размещения заказов, сроков и хода изготовления оборудования, выезд на производственные площадки завода-изготовителя. - Подготовка материалов в рамках своей компетенции для совещаний, селекторов - Формирование пакета технико-коммерческой документации для проведения закупок для ПАО "Газпром" (Расчет НМЦ, проведения закупок) - Контроль своевременного предоставления поставщиком отгрузочных документов (Сч./ф, ТОРГ-12, ТТН, ТН и т.д) за поставленное оборудование, проверка корректности их заполнения с последующим внесением информации в базу SAP ИУС МТР. - Контроль своевременной оплаты кредиторской задолженности за поставленное оборудование. - Работа с проектной, сметной и нормативной документацией (проверка комплектности и формирование замечаний Заказчику, учет и составление отчетности по полученной и переданной документации) - Контроль исполнения обязательств по договорам поставки. При нарушении контрагентами принятых на себя обязательств, организация работы по предоставлению в юридическое управление всех необходимых документов для проведения претензионно-исковой работы. - Ввод/корректировка данных справочников (МТР, Контрагенты). - Оперативное решение претензионных вопросов: дефектов и повреждения оборудования, недопоставок, устранения замечаний в кротчайшие сроки; - Конкурсные процедуры. |